会计档案电子化的系统风险

会计档案电子化的系统风险主要包括以下几类：

1. 数据泄露风险：电子档案管理系统中存储了大量的敏感信息，如个人身份、财务数据等。如果系统被黑客入侵或操作不当，会导致这些敏感信息泄露，给个人和组织带来严重的隐私和财产损失。
2. 数据篡改风险：未经授权修改档案数据可能导致数据的损坏、篡改或丢失。这对于组织来说是灾难性的，因为档案中的信息可能被用于决策、法律证据等重要用途。
3. 系统故障风险：电子档案管理系统可能受到各种系统故障的影响，如硬件故障、软件错误或网络中断。这些故障可能导致系统无法正常运行，导致档案无法被访问或使用。
4. 安全性风险：电子化管理的会计档案可能面临网络攻击、数据泄露或丢失等安全风险。如果没有适当的安全措施，会计档案的保密性和完整性可能受到威胁。

为了降低这些风险，可以采取以下措施：

1. 加强系统安全防护，包括设置复杂的密码、定期更换密码、使用防火墙等措施，以防止黑客入侵。
2. 建立完善的权限管理制度，严格控制会计档案的访问权限，避免未经授权的修改和删除。
3. 定期备份会计档案数据，以防止数据丢失和损坏。
4. 定期对系统进行安全检测和漏洞扫描，及时发现和修复安全问题。
5. 加强员工的安全意识和培训，提高员工的安全意识和操作技能，避免因操作不当导致的安全问题。

总之，会计档案电子化是未来档案管理的发展趋势，但在实施过程中需要充分考虑各种系统风险，并采取相应的措施进行管理和防范。

会计信息系统运行风险及防范

会计电算化系统的安全风险包括会计信息数据的失真、企业资金结算的安全问题、企业重要信息的泄露、计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行等。

对此，企业应建立健全会计电算化管理制度，并建立必要的防护措施，如在财务软件中增加安全功能，建立预防病毒的安全措施，建立必要的技术防护措施，加强对会计电算化系统使用人员进行安全教育等。

随着网络和电子商务的发展，会计信息的安全问题越来越突出，必须采取相应的防护措施，保证电算化系统安全稳定的运行。

应如何防范会计信息系统安全面临的风险

防范会计信息系统安全面临的风险方法：物理环境安全、身份鉴别、访问控制、审计。

1、物理环境安全：门禁措施、区域视频监控、电子计算机房的防火、防水、防雷、防静电等措施。

2、身份鉴别：双因子身份认证、基于数字证书的身份鉴别、基于生理特征的身份鉴别等。

3、访问控制：物理层面的访问控制、网络访问控制（如，网络接入控制NAC）、应用访问控制、数据访问控制。

4、审计：物理层面（如，门禁、视频监控审计）审计、网络审计（如，网络审计系统，sniffer）、应用审计（应用开发过程中实现）、桌面审计（对主机中文件、对系统设备的修改、删除、配置等操作的记录）。

会计信息系统所独有的风险

1、设计缺陷风险：由于软件开发人员对会计知识了解不足或对企业会计信息系统职能定位掌握不够，造成会计信息系统设计存在缺陷的风险。

2、系统不兼容风险：由于会计信息系统规划设计不合理，不具前瞻性，开发的信息系统与其他信息系统不兼容，从而易形成“信息孤岛”，也极可能造成系统的重复建设，形成资源浪费。

会计电算化系统的安全风险及防范包括

会计电算化系统的安全风险：

1.会计信息数据的失真。

2.企业资金结算的安全问题。

3.企业重要信息的泄露。

4.计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行。

会计电算化系统的安全风险防范：

1.建立健全会计电算化管理制度。建立健全会计电算化管理制度，是确保会计核算操作安全，及时、准确提供会计信息的根本保证，是实现企业会计电算化的前提。

2.建立必要的防护措施。为了保证会计信息的真实、完整和安全，除了建立健全管理制度以外，还要建立必要的防护措施。

(1)在财务软件中增加安全功能。

(2)建立预防病毒的安全措施。

(3)建立必要的技术防护措施。

(4)加强对会计电算化系统使用人员进行安全教育。

会计档案电子化的缺点

1、会计档案载体：由于电算化会计实施时间不长，财会人员和单位领导对其不甚了解，缺乏对应经验，没有进行档案载体的妥善保存，导致电子数据的损坏或丢失，影响会计档案的完整性；

2、缺乏必要的计算机维护、网络安全人才：电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，会计人员仅学会了操作，而不懂管理与维护；

3、一些会计人员仅将电算化看成自动运算做账的工具，而忽视了其他功能，缺乏对会计电算化档案管理的重视和业务指导，妨碍了电子文件、数据的归档；

4、会计档案管理制度不完善：没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下，会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。