纸质档案电子化软件系统

纸质档案电子化软件系统有多种选择，包括但不限于：

1. 会博通档案管理系统：一套完整的档案管理系统，既要满足电子档案管理需求，同时也兼顾纸质档案管理的需要。其功能涵盖电子档案管理、纸质档案管理，全程以流程驱动，为企业提供个性化的数字化管理方案。这个系统可以通过与OA系统的对接，实现从文件的起草、形成、发布、归档、借还、销毁等进行流程化管控，连接文件与档案的“前世”与“今生”，实现文档一体化管理。在需要进行归档时，亦可单独利用档案系统实现从创建案卷开始，到归档文件整理、导入卷内电子文档或扫描纸质文件并形成电子文档、校对、复核、审核、装订、上架等，能实现归档的全流程数字化、无纸化作业，并保留归档过程的操作痕迹。
2. 达晨信息 DOCS1000：是国内知名的电子化档案管理系统软件，可以实现对企业所有档案的电子化管理和维护。该软件还支持多用户协同编辑和在线审批等功能，大大提高了工作效率。
3. 东软集团 EDRMS：是东软集团推出的一款电子化档案管理系统软件，其主要特点是集成了电子文件管理、档案管理和知识管理等多种功能。
4. 红帆信息 eFile：是红帆信息推出的一款电子化档案管理系统软件，其主要特点是易于使用和部署。
5. 华夏典藏 DMS：是华夏典藏推出的一款电子化档案管理系统软件，其主要特点是高效、稳定和安全。
6. 青云Qing Cloud：是青云推出的一款云端电子化档案管理系统软件，其主要特点是高效、稳定和便捷。该软件支持多种文档格式的转换和存储，同时具有灵活的检索和分类功能。

此外还有金科、莫急等品牌的档案管理软件，这些软件都具备电子化和信息化的功能，可以实现对纸质档案的数字化管理。在选择具体的软件时，需要考虑软件的功能特点、易用性、安全性以及与现有系统的兼容性等因素。建议在选择之前先进行深入了解和比较不同产品之间的优缺点。

档案数字化管理软件有哪些？

有许多档案数字化管理软件可以帮助组织将纸质文档转换为电子格式并进行有效的管理。以下是一些常见的档案数字化管理软件：
1. Microsoft SharePoint：SharePoint是一个功能强大的内容管理和协作平台，可以用于创建和管理电子档案库，实现文档共享、版本控制和搜索等功能。
2. OpenText Documentum：Documentum是一种企业级的文档管理系统，可以帮助组织管理和控制电子档案的全生命周期，包括创建、存储、访问和归档。
3. Laserfiche：Laserfiche提供了一套全面的档案数字化管理解决方案，包括文档扫描、索引、存储、检索和工作流管理等功能。
4. Alfresco: Alfresco是一个开源的内容管理系统，可以用于管理各种类型的电子档案，支持文档扫描、OCR识别、元数据管理和安全控制等功能。
5. IBM FileNet: IBM FileNet是一个企业级文件管理系统，可以帮助组织实现电子档案的集中管理、自动化工作流程和合规性要求。
6. DocuWare：DocuWare是一套基于云的文档管理和工作流解决方案，可以帮助组织实现电子档案的组织、存储、共享和检索等功能。
这只是一部分档案数字化管理软件，根据组织的需求和预算，选择适合自己的软件解决方案非常重要。在选择之前，最好进行充分的市场调研和对比，了解软件的功能、易用性、可扩展性和服务支持等方面的信息。

什么是数字档案管理系统？

数字档案管理系统是一种基于数字技术实现的档案管理系统，它将传统的纸质档案数字化，使其能够通过电子设备进行管理、查询和维护。它可以帮助机构和企业更好地管理和保护档案，提高档案利用率，降低管理成本和风险。

数字档案管理系统通常包括以下组件：

1. 文档扫描：将纸质档案进行扫描、转换为电子文档。

2. 文档索引：将电子文档进行索引，建立档案目录，方便查询。

3. 文档存储：将电子文档存储在服务器或云存储中，提供快速的访问和备份。

4. 检索和浏览：提供多种查询方式，包括关键词搜索、分类检索和文档浏览。

5. 文档管理：包括文档归档、上传下载、文档备份等管理功能。

6. 文档安全：提供多种安全措施，包括权限管理、加密、防火墙等，对档案进行保护。

数字档案管理系统的优点在于，它能够提高档案管理的效率和准确性，减少档案空间和管理成本，同时也能够增强机构和企业的信息化程度，提升服务水平和品牌形象。

档案数字化管理软件有哪些？

会博通数字化档案管理系统1）数字化档案全生命周期管理：会博通系统打通了档案从收集、扫描、录入、整理、归档入库、利用、统计、鉴赏的全过程，确保档案在任何环节都能完整记录，有效流通。通过一个系统，实现实体纸质档案及数字化电子档案从采集、整理、录入、归档入库、编研、借还到销毁的全生命周期管理，不同类型、不同性质的档案都能按照需求有序归档，清晰分类，档案管理的效率大幅提升。

2）多端登录，档案快速采集：会博通档案管理系统同时支持PC端、安卓、ios等多端口接入，只要拥有网络条件，不论什么时间、在哪里，都可以非常方便地进入到系统中，执行系统提供的一切操作。此外，会博通为实现档案的100%归档，利用多种专用接口，实现了会博通与OA、ERP、财务等各种业务系统，以及微信、钉钉、云之家等即时通讯工具的连接，很好地将第三方存储在以上这些应用中的文件进行归档存储。

3）面向对象的数字化档案借阅：会博通数字化档案管理系统，根据国家档案管理规范、金融档案管理标准，提供不限层级的档案管理分类，每一个分类可单独授权访问密级，及对其的操作权限。设置完成后，系统用户不用专门与档案管理员直接对接，就可以根据业务需求，自主借阅、调用所需档案。同时，为方便档案分享、传递，会博通数字化档案管理系统，对文档、物品、资产自动配置了二维码、电子标签，通过分享电子条码，可实现档案的快速查找、发起借用等操作，档案的流通效率更高。

数字化档案管理相较于传统档案而言，在提升经济效益、提高办公效率、增强对档案原件的保护上具有重要的作用。《新档案法》正式实施已经有一段时间，在这期间会博通相继承接了广州工控、佛山工控等大型数字化档案管理项目，未来我们将继续在档案数字化业务深耕，携手更多企业，让档案为组织、为社会创造更大价值。

档案数字化需要用到哪些软件？

档案数字化用专业的档案管理系统管理电子文档，可以了解下会博通档案管理系统：
会博通是一个综合性的文件档案知识管理系统：
一、整体特色
1、界面：界面友好，类似于访问网站，模块区分明显，操作比较简单与直观。
2、功能：满足用户对多全宗和各类型档案的全生命周期管理需求，并能涵盖未来对单位内部各类型知识内容管理的需要。既可实现档案知识化，也可以涵盖其他知识内容的管理。如证照管理、规章制度管理等管理模块、以及提供专业图片与音视频（支持流媒体播放）管理功能的多媒体资源管理模块。
3、方便性：PC、手机可多端应用，功能简便，可与钉钉、单位微信、云之家等平台无缝对接，实现档案归档、查询、借用及相关消息提醒功能。查询人员可直接通过集成了权限与借还管理功能的搜索平台，按权限查阅档案文件，查阅时提供的是无本地缓存，并带有屏幕防扩散水印的阅读机制。无权限的用户可以在线申请借阅，系统统一记录痕迹。
4、开放性：提供标准接口可无缝对接其他系统（如OA、ERP等），如单点登录、组织架构同步、USBKey用户认证登录等可供选择。并能直接与钉钉、单位微信、云之家等对接。
5、安全性：1）精细化权限管理功能： 支持对基础及应用模块的权限管理；可对具体文件授权，提供超过30项权限项目；支持与密级交叉授权；支持区分阅读条目及内容权限；支持区分自己创建及他人创建的权限；支持系统管理员、业务管理员、审计员的三权分立管理机制。
2）全面满足等保2.0要求，传输加密、强密码/绑定设备/错密锁定/MD5等登录审计机制，提供可实时监控系统监控平台。
3）账户密码、文件传输加密，支持SSL数字证书。
4）支持全局通用水印、类型水印和流程后续水印等多种防扩散水印，涵盖移动端；
5）文档MD5加密存储，无本地缓存预览多种常用格式文件，带有防扩散屏幕水印；
6）详细的操作日志，明晰记录各种关键操作，并提供查询和统计分析。
6、易用性：功能应用以面向用户服务为导向进行系统交互设计，不同用户角色对应的用户界面具有针对性，上手快，体验好，学习成本较低，可符合用户日常工作习惯。