档案电子化管理软件有哪些
档案电子化管理软件有很多种,以下是一些常见的软件:
1. 文件柜:提供了一个虚拟的文件柜系统,可以创建、管理和检索电子档案。
2. 金格文档管理系统:提供了全面的电子档案管理功能,包括文件的创建、编辑、归档、检索和共享。
3. 飞书文档:提供了在线文档协作和管理功能,可以方便地创建、编辑和分享电子档案。
4. 谷歌文档:谷歌的在线文档平台,可以协作编辑和管理电子档案。
5. 微软SharePoint:微软的企业级文档管理平台,可以创建、组织和共享电子档案。
6. 绿盟文档管理系统:提供了全面的电子档案管理功能,包括文件的创建、编辑、归档、检索和共享。
7. 集团档案管理系统:提供了企业级的电子档案管理功能,可以对文件进行分类、归档和检索。
8. 金山文档:提供了在线文档协作和管理功能,可以方便地创建、编辑和分享电子档案。
9. 超级文档管理系统:提供了全面的电子档案管理功能,包括文件的创建、编辑、归档、检索和共享。
10. 阿里云文档:阿里云提供的在线文档管理平台,可以协作编辑和管理电子档案。
以上只是一些常见的档案电子化管理软件,具体选择需要根据实际需求和预算来进行评估。
档案管理软件都有哪些
可以了解下会博通档案管理系统,作为一款专业的档案管理软件,会博通功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理,适用于科技档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等,同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中,不同人员的办公需求。
档案管理软件都有哪些
多可电子档案管理、万能档案白金版、维克档案管理软件系统等。档案管理软件有多可电子档案管理、万能档案白金版、维克档案管理软件系统等,能够为企业带来更好的档案管理功能很强大,而且使用起来也是完全免费的,软件支持借阅管理,以及权限管理等一些功能,对于数据也可以进行备份与分析查询功能也很强大,提高了工作的效率
公司要装档案管理软件,有没有好的推荐?
会博通档案管理系统提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。
使用会博通档案管理系统,实现档案归集式管理,支持全格式档案资料,分类框架灵活,支持dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多种格式,满足企业公文、法律法规、合同、客户资料、报表、图片、视频、发票凭证等管理需求。
实现全生命周期管理,让档案管理更全面,会博通档案管理平台,拥有三十多年的迭代优化历史,内部功能应用全面符合最新档案法,以及行业法规要求,即使是非科班档案人员,根据指引也能高效地完成档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等专业操作。
档案数字化需要用到哪些软件?
档案数字化用专业的档案管理系统管理电子文档,可以了解下会博通档案管理系统:
会博通是一个综合性的文件档案知识管理系统:
一、整体特色
1、界面:界面友好,类似于访问网站,模块区分明显,操作比较简单与直观。
2、功能:满足用户对多全宗和各类型档案的全生命周期管理需求,并能涵盖未来对单位内部各类型知识内容管理的需要。既可实现档案知识化,也可以涵盖其他知识内容的管理。如证照管理、规章制度管理等管理模块、以及提供专业图片与音视频(支持流媒体播放)管理功能的多媒体资源管理模块。
3、方便性:PC、手机可多端应用,功能简便,可与钉钉、单位微信、云之家等平台无缝对接,实现档案归档、查询、借用及相关消息提醒功能。查询人员可直接通过集成了权限与借还管理功能的搜索平台,按权限查阅档案文件,查阅时提供的是无本地缓存,并带有屏幕防扩散水印的阅读机制。无权限的用户可以在线申请借阅,系统统一记录痕迹。
4、开放性:提供标准接口可无缝对接其他系统(如OA、ERP等),如单点登录、组织架构同步、USBKey用户认证登录等可供选择。并能直接与钉钉、单位微信、云之家等对接。
5、安全性:1)精细化权限管理功能: 支持对基础及应用模块的权限管理;可对具体文件授权,提供超过30项权限项目;支持与密级交叉授权;支持区分阅读条目及内容权限;支持区分自己创建及他人创建的权限;支持系统管理员、业务管理员、审计员的三权分立管理机制。
2)全面满足等保2.0要求,传输加密、强密码/绑定设备/错密锁定/MD5等登录审计机制,提供可实时监控系统监控平台。
3)账户密码、文件传输加密,支持SSL数字证书。
4)支持全局通用水印、类型水印和流程后续水印等多种防扩散水印,涵盖移动端;
5)文档MD5加密存储,无本地缓存预览多种常用格式文件,带有防扩散屏幕水印;
6)详细的操作日志,明晰记录各种关键操作,并提供查询和统计分析。
6、易用性:功能应用以面向用户服务为导向进行系统交互设计,不同用户角色对应的用户界面具有针对性,上手快,体验好,学习成本较低,可符合用户日常工作习惯。