档案数字化管理有什么好方法？

档案管理怎么做到数字化管理？

离不开人和物。提升档案人员的综合管理素质必不可少，而同时，现代化的管理软件和硬件设备更是能给档案管理工作带来事半功倍的效果。

设备是档案数字化管理中必不可少的内容，是影响档案管理工作效率的重要因素。因此，在推进数字化档案管理进程中，加大设备投入、积极引进现代化设备、及时更新计算机系统与程序是当下数字化进程中的首要方向。

除了要做好软件设备的优化，顺应档案数字化工作的发展不断推陈出新更好地为档案数字化服务，还要更新落后的硬件设施，并加强对硬件设备的保养，这样不仅可以延长设备的使用期限，还可以提升档案管理工作的质量与效率。

好的档案管理软件系统包括。影像加工扫描系统、数字化加工管理系统以及人事档案管理系统，在这样的环境背景下不断优化更新，顺应档案数字化发展成熟运用于各大档案整理行业的。

此外在硬件的创新研发上，还要有成熟的技术团队，专业解决档案数字化方向的技术问题，研发为档案人量身定制的档案盒打印机，其自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点，可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，极大提高了档案人的工作效率。

如何用oa系统进行人才档案管理？

OA系统通过人事花名册卡片为企业建立员工个人电子档案库，一张卡片汇总工号、工龄、工作经验、入职信息、绩效情况等所有职场信息，清晰呈现员工个人画像。

入、转、调、离信息自动储存、同步更新：在传统管理模式下，人事专员每个月都有大批的新员工信息要录入电脑。出现员工调、转、离现象还要一个个去维护档案，更新信息，机械化的工作不仅耗时，单凭人工填报，信息准确性也很难保证。企业上下所有人事信息想要实现条理化、高效化的管理，必须要从流程电子化入手，通过OA系统智能录入职员工信息、记录异动、高效更新，将人事工作从数据录入中解放出来。

智能预警，规避风险：OA系统可以提供灵活的到期提醒超期预警功能。这个月哪些员工的合同到期了要续签、有多少员工要办理转正、部门编制人数是否上限？OA系统会根据花名册记录的时间、预设的部门人数限额，在到期提前提醒或自动触发生日祝福/转正/续签流程，一旦出现超期未处理、人数超额现象，OA系统会自动红色预警，方便识别，督促办理进度，有效防范法律风险。

人事变动信息自动更新、变动留痕：OA系统流程化的审批环境，让数据互通、变动留痕，一旦组织内发生员工调岗、离职或者退休，只要流程审批一通过，变动的信息（如：新的岗位、新的职位等级或者人员状态等）就会同步在花名册里更新出来，无需人工填写，省时高效。

泛微将企业所有员工信息统一到一套系统，让员工相关信息从入职开始自动储存、更新、统计，逐步构建起一套人事信息大全，全程一次录入、自动更新、便捷查询，从数据管理开始大大提升企业的人事管理效率。

企业人事档案如何管理

人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。像人力资源规划，也叫人力资源计划，是组织拥有一定质量和必要数量的人力，求得人员需求量和人员拥有量之间的相互匹配，那么，企业人事档案如何管理呢?

第一条 管理部门

1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。

2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。

第二条 文件点收

文件结案移送归档时，依如下原则点收：

1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。

2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的'签认。

3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

第三条 文件整理

1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

一、公司档案管理

1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。

2、文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档。

3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认，但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字，中心经理审批确认。

4、使用公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认;借出公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认，本部门经理携章随同。

5、薪资福利类保密文件由招聘社保专员建档保存。

二、人事档案管理

1、综合人事部在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出"调函"，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。

2、持已解除的劳动合同书、解除劳动合同协议书和调入单位的调函后，综合人事部办理调出手续。

三、员工档案管理

1、招聘专员将入职后办理的所有资料进行整理，交由综合人事部经理，建立员工档案。

2、将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。

3、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案。

4、离职员工档案，公司保留一年。