档案电子化管理的特点

档案电子化管理的特点如下：

1. 数字化存储：将纸质档案转化为电子文件，以数字化形式存储在计算机系统中，方便管理和检索。

2. 高效性：电子化管理可以大大提高档案管理的效率，减少人工处理的时间和工作量。

3. 安全性：电子化管理可以通过权限控制和加密技术，确保档案的安全性，防止丢失、损坏或非法访问。

4. 可追溯性：电子化管理可以记录档案的操作历史和变更信息，方便追溯和审计。

5. 空间节约：电子化管理可以节约大量的物理空间，不再需要大量的文件柜和存储空间。

6. 方便检索：电子化管理可以通过关键词搜索、索引和分类等功能，快速准确地检索所需的档案信息。

7. 协作性：电子化管理可以实现多人同时访问和编辑档案，方便团队协作和信息共享。

8. 持续性：电子化管理可以实时更新和备份档案，确保档案的持续性和可靠性。

9. 环保性：电子化管理可以减少纸张的使用量，降低对环境的影响，符合可持续发展的要求。

10. 成本效益：虽然电子化管理需要一定的投资，但长期来看，可以降低档案管理的成本，提高工作效率。

电子档案的利用特点

电子档案的特点
　　电子档案优势

　　1、信息的非人工识读性;

　　2、信息存储的高密度性;

　　3、信息与载体之间的可分离性;

　　4、多种信息媒体的继承性;

　　5、系统依赖性。

电子档案的要点
　　1、应该构建一个公共的，独立与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。

　　2、电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案(照片、扫描件、影像等多媒体数据文件)，档案化的电子信息(版式数据文件)，结构化的数据库(从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件)等。

　　3、具有保存价值的历史记录和作为法律依据的电子信息(表证单书)，必须能够具备档案的属性：“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息;是直接形成的历史纪录”，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。

　　4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，否则，只能称其为文件，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据(电子封面)。

　　5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息，还要实现实体档案的信息化管理，以及电子信息和实体档案的关联管理。

电子档案的特性主要有哪些

1、数字化：电子档案是以数字形式存储的，可以通过计算机或其他数字设备访问和管理。
2、可读性：电子档案可以通过计算机或其他数字设备直接读取，不需要人工翻阅文书或文件。
3、可复制性：电子档案可以轻松地进行复制、备份和传输，避免了传统档案存储方式中的繁琐程序。

电子档案区别于纸质档案的特征

电子档案区别于纸质档案的特征

所谓档案，指的是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。随着信息时代的发展，档案管理也逐步向信息化发展，就产生了电子档案。以下是我为大家整理电子档案区别于纸质档案的特征相关内容，文章希望大家喜欢！

一、可复制性。

对于传统的纸质档案而言，档案就是原件。而电子档案则是对传统档案观念的挑战，其可不断的复制性，是电子档案区别于纸质档案最重要的特征之一。它可以从一个载体复制到另一载体，可以从这台计算机传输到另一台计算机。

二、操作方便。

形成档案之前的电子文件，其增、删、改等都很方便，而且改后不留任何痕迹，保证了档案页面的整洁。并且电子档案具有高度的标准性，使之对电子档案的检索更加方便。

三、对计算机系统的`依赖性。

电子档案的生成是在计算机系统的支持下完成的，所以如果离开了计算机，电子档案既看不见也摸不着。

四、资源共享。

在计算机环境中，文件的形式特征发生了变化，电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效的组合，不需要像纸质文件那样对其进行分类整理。通过计算机系统，一份档案可以同时在不同的地方被多人使用，突破了纸质档案在使用上的局限性，提高了档案的使用价值。

五、方便快捷。

一份纸质档案只能在某时、某地让能够接触到它的人阅读，而电子档案由于其处理环境是计算机和网络技术，因此可以不受这种限制。网络上传递电子档案的时间较纸质档案传递的时间快速许多。

六、存储空间。

无限增长的纸质文件与有限的存储空间之间本身就是一对矛盾，而电子档案占据的极少量空间能够很好地解决这一矛盾。电子档案几乎无重量和体积可言，相比之下纸质文件就显得笨重了。

以信息化为核心的档案管理现代化的特征包括

以信息化为核心的档案管理现代化的特征包括档案资源多样化、档案利用便捷化、档案管理信息化、档案安全高效化、档案队伍专业化。

（1）档案治理法治化。基本形成较为完整的档案法规标准、高效的档案法治实施、严密的档案法治监督、有力的档案法治保障的档案法治体系，档案法治治理能力和水平显著提升。档案工作体制机制更加完善，在国家治理中的基础支撑作用明显增强。

（2）档案资源多样化。依法管理档案资源，各级国家机关、团体、企业事业单位档案实现应归尽归、应收尽收；档案资源更加齐全完整、丰富多元，覆盖人民群众的档案资源体系更加完善。

（3）档案利用便捷化。档案利用服务模式创新和档案信息开放取得实质性进展；档案信息整合共享程度明显提升，档案利用服务更加便捷普惠，方便人民群众的档案利用体系更加完善。

（4）档案管理信息化。全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化；创新档案信息化管理模式，加快与信息社会融合，以信息化为核心的档案管理现代化水平明显提升。

（5）档案安全高效化。档案安全的基本条件和应急、灾备机制更加完善，人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系更加健全，档案网络和信息系统风险管理能力全面提升。

（6）档案队伍专业化。扩大档案专业技术人才队伍培养规模，培养和造就高层次人才和特殊人才，建设全国档案专家信息库，拓展档案人才发展空间。