公司档案数字化新闻报道

随着科技的不断发展，越来越多的公司开始将自己的档案数字化。这一举措不仅可以提高档案的保存和管理效率，还可以减少纸质档案的使用，对环境友好。

近期，许多公司都宣布了将自己的档案数字化的计划。例如，著名的汽车制造商特斯拉公司表示，他们计划将所有的生产记录和销售数据都转化为电子格式，并建立一个全面的数字档案系统。这将使得特斯拉能够更加高效地管理他们的业务，并提供更好的客户服务。

另外，一些金融机构也开始将自己的档案数字化。例如，摩根大通银行最近宣布，他们将投资数百万美元来建立一个全面的数字档案系统，以取代传统的纸质档案。这将使得摩根大通能够更好地保护客户的隐私，并提供更快速和准确的服务。

除了大型企业，一些中小型企业也开始关注档案数字化的重要性。例如，一家小型的咖啡连锁店表示，他们计划将所有的员工档案和销售数据都转化为电子格式，并建立一个在线的员工管理系统。这将使得他们能够更好地跟踪员工的工作情况，并提供更好的培训和福利计划。

总的来说，公司档案数字化是一个不可逆转的趋势。随着科技的不断进步，越来越多的公司将会选择将自己的档案数字化，以提高效率和服务质量。这将为公司带来更多的机会和竞争优势。

依据室藏档案的类型和成分可分为

依据室藏档案的类型和成分可分滑碰为四类，分别是文档让备书档案、照片档案、物品档案和数字档案。

一、文书档案

文书档案是指以文字为主要形式，记录官方文件、奏折、条幅、卷轴等各种文献资料的档案。这些档案可以为研究政治、经济、文化、社会等领域的历史提供重要的资料。

二、照片档案

照片档案是指记录室内外事物和人物形象的图像档案。光学法拍摄的图片记录了一定历史、风土人情、人物形态，有助于研究历史和文化。

三、物品档案

物品档案是指记录由实体物品组成的档案，例如艺术品、器具、纪念品、实物等。体积大，形态复杂，保存要求高，但提供了能够反映历史和文化的重要信息。

四、数字档案

数字档案是指用数字方式保存的档案，包括电子文件、数字图像、数字声音和数字视频等。与纸质档案相比，数字档案具有方便快捷、存储量大、多媒体形式等优点，但数字档案的有效性需要考虑数字化的可持续性和稳定性。

五、其他档案

1、录音档案：录音档案是指记录声音的档案，通常包括现场演出、歌曲、电视节目、新闻报道、采访等。录音档案提供了听觉资料，可以让人们更好地了解历史和文化事件。

2、电影档案：电影档案记录了电影制作和发行过程中的各种资料，包括场记、剧本、中视频、灯光管制、装置等。电影档案可以帮助研究人员了解电影的诞生史和发展历程。

综上所述，不同类型和成分的室藏档案为人们了解历史和文化提供了丰富的资料行毁和信息。随着时代的变迁和技术的发展，数字档案正逐渐成为档案保存和传播的主要形式。

什么是档案数字化？

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档返闷案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。
数字化档案管理相较于传统档唤旅案漏链弯而言，在提升经济效益、提高办公效率、增强对档案原件的保护上具有重要的作用。

档案数字化 这个工作有前途吗?

档案数字化加工还是蛮有前景的。现在大部分企事业单位都是在进行数字化转型，而且档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，为档案内部管理及供给客户查阅提供高效率的全面服务。数字化档案管理相较于传统档案管理而言，在提升经济效益、提高办公效率和增强对档案原件的保护上具有重要的作用。数字化加工工作主要涵盖了档案的收集、整理、扫描录入、归档入库、利用、统计、编研和鉴定等档案管理大部分工作：

档案数字化流程包含内容

1、做好文件的收发、归档、立卷等工作；

2、数字化扫描、OCR技术识别、编排编辑、档案审核校对及系统化挂接等工作；

3、各项技术资料、营业执照、资质证明和荣誉证书等等证件的收集归档；

4、负责设计、搭建智慧化档案借山困阅系统，积极开展档案的利用，充分开发档案信息资源；

5、定期对数字化档案鉴定，避免出现数字化档案信息丢失、盗阅行为，对失去保存价值的档案，登记造册另行存放。

作为一个档案数字化加工人员，以下是对档案数字化行业前景的客观分析和判断：

1. 工作前景：

随着社会信息技术的快速发展和国家数字化转型的大力推进，档案数字化加工行业在短期内有着良好的就业前景。越来越多的机构、单位和组织意识到数字化管理的重要性，亟需将传统的纸质档案进行数字化处理、储存和搭建查阅系统。

2. 工作内容：

如上文所述，档案数字化加工人员的主要工作是将纸质档案转化为电子文件，采用扫描和图像识别等技术进行数据提取、处理和系统挂接。他们需要操作扫描设备、处理软件和数据库，并负责检查和校准数字档案的准确性和完整性。

档案数字化挂接工作现场

3. 经验积累：

在工作中，档案数字化加工人员可以积累丰富的数字化技术经验和档案管理知识。随着工作经验的增长，他们可以更熟练地操作相关设备和软件，并开展更复杂的档案加工任务。同时，对个人毅力、意志力和注意力的培养也会起到良好的促进作用，对从业人员的社交能力、协作能力和管理能力的成长也会起到促进成长作用。

4. 工作收入：

档案数字化加工人员的工资水平会受到多种因素的影响，包括工作经验、技能水平、所在地区和瞎衫雇主规模等。一般来说，初级的档案数字化加工人员的收入水平较低，随着经验的积累和技能的提升，收入水平也会相应增加。

5. 晋升通道：

晋升通道相对有限（此处指的是管理岗位的“多样性”），但是充满可能性。在档案数字化加工领域，有可能晋升为团队的主管或项目负责人。此外，还可以选择进一步深化研究相关领域并从事技术开发、系统设计等高级职位。由于初级档案数字化加工人员工资水平低，许多人不会在此行业进行长期沉淀，所以晋升通道相对于其他行业更为顺畅。

6. 长期发展：

随着社会数字化转型的不断推进，档案数字化加工行业有望保持稳定的长期发展。同时，随着技术的进步和新兴技术的兴起，行业对高水平专业人才的需求也会持续增长。因此，具备深厚的数字化技术和档案管理知识的人员有较好的长期发展前景。

需要注意的是，国家提出的双碳战略，积极推进无纸逗神念化办公对传统档案行业带来了一定的冲击，对未来档案数字化行业冲击巨大，不过也推动了档案数字化转型的需求。档案数字化加工行业在未来二十年内，仍然具有广阔的市场空间和发展机遇。

总体而言，档案数字化加工人员在当前数字化时代有着较好的就业前景和长期发展潜力。但个人的专业技能、学习能力和适应变化的能力将在这一行业中起到重要作用。

郑州中博奥信息技术专业从事智慧档案建设、档案数字化加工、大数据服务等工作，欢迎私信垂询！

浅析新媒体环境下的数字报纸

　　摘 要：数字化报纸是传统媒体在网络媒体等自媒体形式高速发展下不得已而进行的一次内部改革和尝试活动，目的是为了规避新媒体带来的市场竞争风险。虽然数字化报纸扩展了传统媒体的媒介载体，使信息带游液的互动性大大增强，但是中国现阶段的数字化报纸存在缺乏独立的内容创作、多媒体化程度不深、缺乏成熟的盈利模式等弊端，需要在不断发展中找到解决的办法，获得更广阔的发展空间。

　　关键词：传统媒体;数字化报纸;新媒体

　　一、我国数字化报纸的发展现状

　　数字报纸又称“多媒体数字报纸”，中国内地出现的第一份数字报纸首显2006年，是由北大方正集团与浙江日报集团共同推出的。多媒体数字报纸融合了互联网媒体便捷的阅读方式和互蠢物动体验，一时间如雨后春笋般迅速发展起来。仅在2006年，全国大大小小进行互联网试水的媒体已达到40多家。

　　数字化报纸不仅仅局限于以受众的个人电脑为信息接收终端还包括可以上网的手机接收模式。2004年《中国妇女报》就先于网络版数字报纸进行了报纸版面的“手机化”尝试，极大地方便了用户随时随地阅读，新华社更将旗下《新华每日电讯》、《参考消息》、《半月谈》等知名报纸、杂志的内容融汇于“新华手机报”上，为4.4亿手机用户带来了全新的读报体验。近几年，全国几乎有一半以上的传统纸质媒体都推出了数字报纸，这种趋势还在不断增强中。数字化报纸极大的开拓了传统媒体的信息链，融合了互联网即时便利以及超大信息量的特点，用户只要有一个电脑或是能上网的手机，就可以阅读任何自己想要的信息，大大增强了受众的主动性，并为他们带来了更加丰富的阅读体验。磨滚数字化报纸传承了传统媒体发布的信息内容，延续了主流媒体的价值观和信息生产模式，得到众多传统媒体和业界人士的青睐。

　　中国报业纷纷上网的举措，是在互联网等新媒体强势入侵下，为寻求自身发展而不得已的“试水”。业内人士表示，传统媒体面对互联网新媒体的崛起和带来传播方式的挑战，要不断进行自身结构调整和改造。最重要的是进行内容和形式的创新，传统媒体不应该抱着抵制的心态来对待新媒体，而是要与之联动发展，这样才能达到互赢。董年初提出三种传统媒体与新媒体欣然拥抱的对应策略：收购新媒体、创办新媒体以及合作开办新媒体，建立四种发布平台：传统平台、数字平台、互联网平台和移动平台[1]。市场青睐创新者，“宁要粗糙的新锐，也不要圆润的守旧”便是市场竞争中的箴言。传媒的特色是在创新中才得以保持的——只有永远比竞争对手快一步，才能不断获得因创新而生的市场“暴力”[2]。传统报纸想要在多媒体竞争的市场下分得一杯羹，必须要创新。然而从实际操作和效果来看，传媒的这种换汤不换药形式的“创新”，虽然可能短时间内，因为新开辟了一种途径而获得暂时的发展契机，但是存在诸多问题，很难获得长久动力。

　　二、我国数字化报纸发展存在的问题

　　(一)数字报纸缺乏独立的内容创作

　　内容是“王道”，传统媒体想要提高受众的注意力和订阅量，追求独家新闻或是原创性新闻是不二选择。报纸出版单位纷纷将自己的报纸搬上了网络,形成报网融合的格局，但是在数字化报纸内容制作上，仍是以原有的纸质报纸内容为基础来生产和制作的,也就是说只从形式上进行翻新。网络新闻只是“复制”、“粘贴”的简单模式，只是简单的将发表在传统媒体上的报道利用电子技术转化成适合计算机，或是其他移动设备终端如手机等形式显示出来，只是换了一种传播途径而已。电子版的报纸内容完全没有创新，直接照搬纸质版内容。这种依附于传统媒体机制下的数字化报纸的内容生产不同于门户网站的新闻采编。由于局限于现在新闻法规的限制，门户网站不具备新闻采编的权利。但是有纸质媒体出版平台的数字报纸却没有充分利用好自己在新闻采编上的优势，甚至是“炒冷饭”，这使得传统媒体在新闻采编上的巨大优势没有发挥出来，造成了新闻资源的浪费。

　　在以内容为王道的 文化 产业竞争下，这只是粗制滥造的生硬嫁接。这种换汤不换药，使其缺乏同类新闻内容生产的竞争力，造成内容的重复率高进而造成新闻资源严重浪费。这种多数数字报纸依托报社综合门户网站的定位使其沦为其母报的简单翻版。这种形式的数字报纸不可能具备更多的服务功能，也就注定了其难以承载报业可持续发展的重任[2]。

　　(二)数字报纸多媒体化程度不深

　　内容上的复制决定了数字报纸相对于纸质媒体来说只是换了个传播 渠道 而已，没有利用互联网的传播优势进行信息整合。在信息的传播形式上，数字报在传承传统报纸印刷版的版面风格的原则上，没有发挥出自身数字媒体即时迅速的特色;另外没有实现融合媒体的集文字、图片与视频于一身的传播模式，缺乏为数字报纸增值的原创新内容生产;没有及时对网络视频进行更新，更别说成立专门的网络视频团队了。另外，从事数字化报纸的从业人员仍然是服务于传统媒体的记者，还停留在用笔和纸记的阶段，而适应多媒体新闻采集和对相关数码设备使用能力的不足，使得大部分数字报纸多媒体程度不深，还停留在传统媒体采集新闻的阶段[3]。这种呆板的运作机制使得数字化报纸跟不上多媒体发展的技术，缺乏网络新闻的竞争力。

　　数字报纸应该充分利用互联网互动性强、信息容量巨大的特点，适应网络媒体中信息传播和研究受众的特点，互联网传播模式下的要求集文字、图片、影片视频、声频等各种载体于一体，实现报纸、电视、广播与网络的大融合，利用超文本、多层次、多形式的进行数字化报纸的报道，打破了传统媒体单一的传播形式，这对记者也提出了更高的要求。与传统媒体记者只需要从事文字撰写工作的单一工种相比，在数字化报纸阶段，记者不仅需要在第一时间收集到海量的信息还要求会操作这些数字数码设备，需要记者跨平台高效率的工作，提供全方位全角度的报道。美国哥伦比亚新闻学院教授约翰?帕夫利克在《新闻业与新媒介》一书中写道：“技术在新闻采集和生产过程中扮演着重要角色”，作为数字新闻收集工具的移动记者工作台(包括数字音频和视频装置)，“确实为受过良好训练的记者在现场采访时，提供了将报道置于更好的背景中进行报道和在现场核查事实的能力，并且能在远方或不熟悉的地方或急于赶出报道的时候更有效率”[4]。
　　(三)数字报纸缺乏成熟的盈利模式

　　数字报纸推出以来，从目前来看，数字报纸还没有达到传媒报纸的那种成熟的盈利模式和运营模式，并且由于推广和宣传推广力度不大，使其在传统媒体阅读人当中的知名度不高，阅读总量远远没有达到传统媒体的水平。新闻网站在免费阅读的环境下，有人担心数字化报纸收费会造成阅读者数量的减少，从而降低报纸的知名度和订阅率。实际上，通过成熟的商业运作手段，反而会提升数字报纸的知名度。国外众多媒体的数字报纸已经在尝试有偿阅读的模式，终结网络报纸内容免费的时代，并进行收费系统的改造，收费阅读发行可能是未来多媒体数字报纸报业经营的方式之一。

　　数字化报纸的免费服务造成了传统纸质媒体的运营成本和负担。面对数字化报纸高额的运营费用，国外众多媒体纷纷启动电子版报纸的收费改革举措。拥有多家报纸的新闻集团董事长默多克在2009年5月上旬表示，他旗下经营的《华尔街日报》、《伦敦时报》、《太阳报》、《纽约邮报》等报纸将在一年之内尝试向报纸网站读者收取费用。其中已经开始收费的《华尔街日报》也在其金融危机下细化其内容收费项目，如为个别 文章 和某类读者提供专门定制收费的新闻内容，提高内容竞争率。另外一种收费的模式，可以借鉴日本建立的数据库盈利模式的 经验 。《日本经济新闻》通过设立经济研究中心的方式，聘请经济专家分析日本经济运营情况，每天发布包括股票、 财经 、金融等相关数据分析，给受众提供规避经济风险的理性分析，提供有竞争力的新闻，使得该网站的知名度大大提高。仿效日本的运行模式，上海文广传媒集团依托本身强大发布信息的能力和优势，也建立了财经类新闻的数据库，分析潜在特定客户的需求和特征，建立相关的档案管理，为专业类受众提供个性化的信息服务，分析发布财经指数并进行分析。为读者提供全面的财经信息。传统媒体集团完全可以利用自身在所在区域的新闻资源和信息发布的权威优势充分发挥电子数据库的市场增值服务，这不仅拓展了本来业务范围，也使得数据化的媒体获得新的盈利能力。

　　有学者表示对数字报纸内容进行收费虽然是十分传统的盈利模式，甚至有学者认为这有悖于新闻自由以及与互联网自由获取信息的精神，但事实上数字报业的发展与其他任何新兴行业一样，需要这种特殊阶段的扶持和原始的积累[5]。

　　三、数字化报纸广阔的发展前景

　　传播学者罗杰·菲德勒在描述媒介形态的演变时说：“当比较新的传媒形式出现时，比较旧的形式通常不会死亡——它们会继续演进和适应”[6]。

　　不必过分夸大数字化报纸给传统媒体带来的挑战，二者是互相融合和共同发展的关系。数字化报纸可以借助传统媒体强大的内容制造资源、稳固的受众群、成熟的经营模式，一个开设数字化报纸的传统媒体就已经说明了其强大的市场竞争力。数字化报纸即时发布信息的特征弥补了报纸受制于排版、印刷等环节而使信息发布滞后的劣势，特别是在突发事件上不能第一时间出现在现场的不足，弱化了传统媒体的弱势，大大缩短了信息在传递过程中的时间，极大提高了信息的流通性。借助于 网络技术 的东风，随着报业对自身优势的不断巩固，在争夺受众资源的同时，也获得更为广阔的发展前景。另外，数字化报纸不能抛弃传统媒体对新闻客观性的专业主义的要求，要严格在内容上进行把关，跳出传统报纸的经营模式，这样才能适应细化的受众需求，走出一条多样化，混合型的文化产业模式。

参考文献：

　　[1] 周建新.新媒体:竞合与共赢——第四届中国传媒经济年会综述[J].现代传播,2008(1).

　　[2] 喻国明.传媒影响力:传媒产业本质与竞争优势[M].广州:南方日报出版社,2003.

　　[3] 苟凯.解开数字报发展迷题——现代报业数字化战略背景下的数字报纸发展探索[J].中国传媒科技,2008(7).

　　[4] (美)约翰·帕夫利克.新闻业与新媒介[M].北京:新华出版社,2005.

　　[5] 徐萍.数字报纸的现状与发展研究[J].浙江:树人大学学报,2009(2).

　　[6] (美)罗杰·菲德勒著.明安香译.媒介形态变化:认识新媒介[M].北京:华夏出版社,2000.

什么叫档案数字化，档案数字化有哪些好处？

什么叫档案数字化，档案数字化的好处
档案数字化是一种新型的档案信息管理模式，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一裂肢肆个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
1.代替原件使用，有效延长原件的保存时间。
2.数字化副本分地保存。要长期或永久保存的重要档案，用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。
3.恢复档案材料模糊褪变的字迹。肆轿对字迹出现模糊扩散或褪变的档案，可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。
4.提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而提高办公效率。
5.提高经济效益，数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪饥枣费。