在当今数字化和信息化迅速发展的时代背景下，档案数字化成为保护和管理文化遗产、提升信息利用效率的重要手段。档案数字化不仅仅是简单的转换格式，更是一项涉及保真性、可访问性和长期保存的复杂工程。因此，制定和遵循一定的原则对于确保档案数字化的质量和可持续性至关重要。

　　济南数字化档案公司

　　1.价值性原则

　　档案在见证历史和传承文化方面具有普遍和长期的使用价值，越是久远的档案越有价值，尤其是历史档案，对于国家而言都是珍贵的记忆，其价值不可估量。对于这类档案在数字化加工时应特殊注意，不要造成损坏。

　　2.实用性原则

　　档案数字化加工要考虑到档案利用的需求和频率。主要考虑满足大众常用的需求，对研究有重要参考价值，原始档案使用频繁，尽量选用优质的纸质，要充分考虑到方便查阅的情况。

　　3.完整性原则

　　档案数字化加工应以保持数字图像文件内容的连续性和完整性为参考依据。主要考虑保持数字图像加工文件的完整性、来源、时间、形式的连续性和完整性，在加工的过程不能出现档案缺失情况。

　　4.现实性原则

　　基于当前数字化图像加工条件和档案现状，要充分考虑档案数字化图像加工所需的人力资源、数字化加工设备能力和档案实际状况，包括馆藏文件的数字化基础、整理基础、档案形态、数量和残损程度。

　　5.安全性原则

　　在档案加工的过程中要保证档案的安全性，既要保证加工场所的防火、防泄密等，有些档案涉及到国家机密，必须要妥善的保管，这类档案加工人员必须经过保密培训，并签署保密协议，人员也不能随意更换。

　　总之，档案数字化的原则不仅仅是技术操作的指南，更是对文化遗产保护和信息管理的战略性投资。通过遵循保真性、可访问性、长期保存等原则，我们可以有效地利用先进技术，保护和传承丰富的历史和文化资源，同时为未来的研究和社会进步提供重要的支持。档案数字化不仅改变了我们获取和利用信息的方式，更是促进了文化多样性和全球交流的重要桥梁。