档案归档管理

档案归档管理是指对组织或个人的档案进行分类、整理、存储和检索的管理活动。它包括以下几个方面：

1. 档案分类：根据档案的性质、用途、形式等进行分类，使档案能够被快速准确地找到。

2. 档案整理：对档案进行整理、排序、装订等处理，确保档案的完整性和可读性。

3. 档案存储：选择合适的存储介质和设施，保证档案的安全性和可持续性。

4. 档案检索：建立档案检索系统和规范，使用户能够方便地查找和获取所需的档案信息。

5. 档案保管：对档案进行定期检查、维护和修复，确保档案的完好无损。

6. 档案销毁：按照规定的期限和程序，对不再需要保留的档案进行销毁或转移。

档案归档管理的目的是提高档案的利用价值和管理效率，确保档案的可靠性和可追溯性，为组织和个人的决策、研究和证明提供支持。

档案如何管理？

法律分析：档案的管理应当遵循《中华人民共和国档案法实施办法》的规定。

法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》

第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。

第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。

属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有饥乱戚关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。

经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销单位的档案或者由于保陪盯管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。

第十四条 既是文物、图书资料又是档案的，档案馆可以与博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。

第十五条 各级国家档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施：（一）建立科学的管理制度，逐步实现保管的规范化、标准化；（二）配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施；（三）根据档案的不同等级，采取有效措施，加以保护和管理；（四）根据需要和可能，配备适应档案现代化管理需要的技术设备。

机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管，根据需要，参照前款规定办理。

第十六条 《档案法》第十四条所称保密档案密级的变更和解密，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法的规定办理。

第十七条 属于国家所有的档案，任何组织和个人都不得出卖。

国有企业事业单位因资产转让需要转让有关档案的，按照国家有关规定办理。

各级各类档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织为了收集、交换中国散失在国外的档案、进行国际文化交流，以及适应经济建设、科学研究和科技成果推广等的需要，经国家档案局或者省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门依据职权审查批准，可以向国内外的单位或者个人赠送、交换、出卖档案的复制件。

第十八条 各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境。

各级国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经国家档案局审查批准。各级国家档案馆馆藏的三级档案、各级国家档案馆馆藏的一、二、三级档案以外的属于国家所有的档案和烂陵属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件，各级国家档案馆以及机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人需要携带、运输或者邮寄出境的，必须经省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门审查批准，海关凭批准文件查验放行。

人事档案怎么归档

人事档案怎么归档

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展亩猜现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，那么人事档案怎么归档?以下我为大家整理了人事档案怎么归档的相关内容，希望对大家有所帮助！

人事档案怎么归档

1、员工基本信息登记

通常包括但不限于：姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、项目经历、家庭情况，某些情况下可能会包括五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等等，根据不同企业的岗位特征与行业特征还会不同内容的选择;

这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写(例如：入职员工基本信息表、入职登记表等)，还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。

此类信息电子扫描档与闹源原件均需要有，以防止原件丢失、破损、被盗窃、被毁损等情况出现;需注意，员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实，公司可解除劳动合同)。

2、员工入职相关审批文件

包括但不限于：入职审批表、薪酬确认函、试用期岗位职责与目标计划等;入职面试测评量表、面试评价表、新员工提供的以前工作成果文档(如需要)等;

3、员工各类证件

包括但不限于：身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证、各种专业证书、比赛获奖证书等等;

这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。

4、员工各类在职资料

包括但不限于：入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用(实习)工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函(开始入职没有签署)、转正申请、每年度工作总结等;

此类档案建议最好保留原件与扫描件各一份，均在HR部门，电子档主要是查阅与调取方便;需注意，所有的此类文件均要有员工本人签字;

5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表

通常包括但不限于：入职培训、制度类会议签到表、新员工培训计划书、任何一种形式的在职培训签到记录表、每一次培训心得、培训考试成绩，无论内外训都要有员工签字确认的履历表，岗位职责及要求(入职、调整)、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等);通常此类表格建议部门与HR部门各执一份，HR部门为原件与电子档，用人部门可以用复印件与电子档;需注意，所有的此类文件均要有员工本人签字;

6、员工在企业里的岗位异动记录

包括但不限于：转正、调岗、晋升、降级等通知、公告、人事任务命书、解除劳动合同证明文件等;电子档与纸档各执一份。

7、员工调薪、奖惩记录

所有调薪以及奖惩需要有记录，均要有员工确认，无论线上OA流程备案抑或纸档流程，如果是纸档，须再保存一份电子档，此类档案很关键。

8、劳动合同及保密协议等相关文件

【拓展】存档方式

国家对于毕业后尚未就业的.大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将迅弯型户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

档案归档流程

档案归档是一项重要的工作，能够保证机构或单位的文件材料得到有效的管理和妥善的保存。档案归档流程如下：

第一步：收集文件材料

收集文件材料是归档的第一步，需要将机构或单位伏塌瞎的文件材料进行搜集，包括纸质文件和电子文件。

第二缺空步：分年度

将文件材料按照年度进行分类，将同一年的文件材料归为一类，方便后续的归档和衫梁管理。

第三步：确定归档范围

按照机构或单位的业务范围和工作性质，确定文件材料的归档范围，从而能够更好地进行文件的归档和管理。

第四步：整理单位“件”的确定

将同一单位的文件材料进行整理，将同一个单位的文件归为一组，方便后续的归档和查找。

第五步：划分保管期限

根据文件的重要性和保存期限，将文件材料进行分类，明确每个文件的保管期限，并制定相应的保存措施。

第六步：归档文件的排列

将归档文件按照文件号或者其他规定的编号进行排列，方便后续的查找和管理。

第七步：盖归档章和编号

对归档文件进行盖章，并进行编号，以确保归档的文件的真实性和完整性。

第八步：旧档文件的编日

对于旧档文件，需要进行编日工作，以便于后续的查找和管理。

第九步：装盒、填与备考表与上架

将归档文件放入归档盒中，并填写相应的备考表，将归档盒进行上架，方便后续的查找和管理。

综上所述，档案归档流程是一个非常重要的工作，需要经过严格的流程和规范的操作，以确保归档文件的真实性、完整性和安全性。

何谓归档?如何做好档案归档工作?

归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。

1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正掘余岁本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一毁模件，来文与复文可为一件。

归档案卷的质量要求：

1、原件归档；

2、应归档的文件材料齐全、完整；

3、文件和电报按其内容的联系，判睁合并整理、立卷；

4、对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。