机关档案整理

机关档案整理是指对机关内部产生的各类文件、资料进行分类、整理、归档的工作。其目的是为了方便机关管理和运作，保证文件的安全性和可检索性。

机关档案整理的步骤包括以下几个方面：

1. 文件分类：将机关产生的文件按照不同的类别进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。

2. 文件整理：对每个类别的文件进行整理，包括整理文件的顺序、编号、日期、标题等信息，确保文件的有序性和完整性。

3. 文件归档：将整理好的文件按照一定的规则和标准进行归档，可以采用数字化归档或实体档案的形式，确保文件的安全性和长期保存。

4. 文件检索：建立文件检索系统，方便用户根据需要查找和获取相关文件，提高工作效率。

5. 文件销毁：对于已经过期或无用的文件，按照相关规定进行销毁，确保机关档案的整洁和空间的有效利用。

机关档案整理需要遵循相关的法律法规和规范，确保档案的合规性和可信度。同时，还需要注重保护档案的安全性，采取措施防止档案丢失、损坏或泄露。

机关档案整理应当遵循哪些基本原则

机关档案整理应遵循以下四个基本原则：

1、遵循文件材料的形成规律。

2、保持文件材料之间的有机联系。

3、区分不同价值，便于保管和利用。

4、逐步推进卷件融合管理。

机关档案整理的基本流程：

1、机关档案整理工作主要指对全宗内档案进行的整理。实践中，由于不同门类档案或者采用不同整理方法的同一门类档案整理时都有相应的整理规则，导致整理要求繁复多样银脊枝，给整理工作带来了不少困扰。实际上，无论采取何种方法，档案整理的基本流程都是一致的，都需要确定整理单位，揭示档案之间的内在联系、确定整理单位之间的先后顺序、为档案提锋敏供唯一的标识、编制检索工具。

2、野埋件(卷)。《规定》提出“文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、实物档案一般以件(张)等为单位进行整理。科技档案、人事档案、会计档案一般以卷为单位进行整理。其他门类档案根据需要以卷或件为单位进行整理”，建议不同门类档案确定适当的整理单位。

3、分类。《规定》对于全宗内档案的分类提出了3项要求：一是在《规定》第23条门类设置基础上制定统一、稳定的分类方案。二是不同门类、载体或形式的档案的分类方法应当协调呼应。三是机关档案分类方案一般采用年度、机构(问题)、保管期限等分类项进行复式分类，有专门规定的，从其规定。

4、编号。《规定》指出了档案编制要求：一是档号应当体现档案来源、档案门类、整理分类体系和排列顺序等档案基本属性。二是不同载体或形式的档号编制方法应当协调呼应。

5、编目。对于目录编制，《规定》将其纳入检索工具予以统一规定，要求目录应当满足手工检索和计算机检索需要，并且应当与档案著录、元数据收集等工作和要求协调对应。

单位档案怎么整理

单位档案的整理，我们可以按照下面的方法进行整理。

通过档案名称及编号整理　　

1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。

2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。

3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以坦仿便查阅。

4、档案分类各级编号内应预留若干让绝纤空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。

5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改。

档号编定整理方法：

1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。

2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。

3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。

4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订则填写于右上角。

保存期限整理：

文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：　
　1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。

2、10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。

3、5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。

4、1年保存：结案后无长期保存必要宏亮者。

5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。

机关档案整理应当遵循的原则

法律分析：机关档案整理应当遵循统一领导、分级管理的原则。

法律依据：《机关档案管理规定》第四条，机关档案工作实行统一领导、分级管理。

国家档案行政管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度，负责中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。

地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建设，负责本行政区域内机关档案工作的监督、岁搜指导和检查。

档案行政管理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关掘岩人员，查阅、复制有关档案资料等方式开展。

中央、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制，在档案行政管理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导。

中央、地方专业主管机关进行乎散历监督、指导时，应当遵循统一领导、分级管理原则。

【求高人指点】机关事业单位的档案该怎么整理？

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活棚链动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，掘和弯各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环判闷节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

如何整理档案

法律分析：
1、首先，准备整理档案的工具和材料，工具如图，材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料，各个公司要求不同，这里就不再赘述。2、审核要入档的材料，并按如下流程整理材料3、第三步，将要入档的材料规整好，编上页码，然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边，再打孔。4、第四步，装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类，并按照不同的类别规整转入档案盒。5、第五步，为档案材料建立目录。目录可分大类和小类，并写好每份材料的页码。6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。7、档案要存入独立且安全性好的房间，并委派专人管理。

法律依据：
《中华人民共和国会计档案管理办法》第六条 下列会计资料应侍简耐当进行归档：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

衍生问题：
出纳档案整理的方法有哪些？
(1)分类。出纳档案应按经济业务的性质和本单位的财务管理要求进行分类，一般应与本单位的会计分类相一致咐哗，兼属档案装订和使用的需要。在对档案进行分类时，应当对一些无效或不需用的单据进行删除。
(2)装订。由于原始凭证大多零落散乱，容易遗失，所以出纳人员在对档案归类后应加以装订，以保证会计资料不易散落遗失。在装订时，应当注意档案厚度以便于使用;使用活页账或卡片账的，在归档时应加以装订并编齐页码，对不宜装订的应当连号存装，防止散落;对于采用财务软件记账的单位，其打印出的纸质会计档案必须装订编号;对于具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案老春局备案，保管时采用连号编排，保存在特定的档案盒中。
(3)成册。时于装订完毕的出纳资料，应当立卷成册，启用封面或库页，甩以记录每册的编号、所属单位、所属时期及页教、经办人员等详细内容，并加盖单位公章和经办人员私章。在保管上有特殊要求的，可以加盖骑缝章或加贴封条。
需要强调的是，出纳账簿在更换新账簿后，应将旧账归入出纳档案。移交归档前应对旧账进行整理，对编号、扉页内容、目录等项目填写不全的，应按照有关要求填写齐全;使用活页式(如用计算机记账的单位，账簿资料输出裁剪后类似活页账)或卡片式辅助账的单位，对于活页式或卡片式账，在归档时必须缩齐页码，加以装订，并要像订本账一样加上扉页，注明单位名称、所属时期、共计页数和记账人员签单等，并加盖公章。