整理照片档案

整理照片档案可以按照以下步骤进行：

1. 收集所有照片：将所有的照片从不同的来源（相机、手机、存储卡等）收集到一个地方，例如计算机的一个文件夹或者云存储服务。

2. 删除重复照片：浏览照片，删除重复的照片，只保留最好的一张。

3. 命名照片：对于那些没有有意义的文件名的照片，可以重新命名它们，以便更容易找到。可以使用日期、地点或者事件作为文件名。

4. 创建文件夹：根据照片的主题、日期、地点等创建文件夹，以便更好地组织照片。例如，可以创建一个文件夹用于存放家庭照片，一个文件夹用于存放旅行照片等。

5. 分类照片：将照片按照不同的主题或者事件进行分类，例如家庭、朋友、旅行、生日等。可以在每个文件夹中再创建子文件夹，以便更详细地分类。

6. 添加标签：可以为照片添加标签，以便更容易搜索和筛选。例如，可以为照片添加人物的名字、地点、活动等标签。

7. 删除不需要的照片：浏览照片，删除那些模糊、重复、不需要的照片，只保留最好的一张。

8. 备份照片：为了防止意外丢失照片，建议定期将照片备份到外部存储设备或者云存储服务中。

9. 使用照片管理软件：如果有大量的照片需要整理，可以考虑使用照片管理软件，如Adobe Lightroom、Google相册等，这些软件可以帮助更方便地整理、编辑和管理照片。

10. 定期整理：定期检查和整理照片档案，以保持整洁和有序。

通过以上步骤，可以更好地整理照片档案，使其更易于查找和回忆。

建设工程照片资料档案归档整理方法

建设工程照片资料档案归档整理方法

工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。下面是我为大家分享建设工程照片资料档案归档整理方法，欢迎大家阅读浏览。

一、 编制单位

建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位，落实具体负责该项工作的档案员及技术负责人。

二、 归档形式

建设单位在项目竣念拍工归档时将施工全过程的照片档案以电子档案光盘形式进行归档。

(1)数码照片原始分辨率应不低于600万像素，电子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需进行数字化扫描成电子文件，分辨率不低于600万像素。

(3)建设单位档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行项目登记后可下载《竣工项目照片档案收集整理工具软件》，在施工过程中实时收集整理工程照片。

(4)归档照片电子文件采用光盘介质存储归档，按规则整理完成后，制作光盘一式三份归档。。

三、 归档内容

1、 开工前：

(1)原址、原貌。

(2)周边状况包括已有建(构)筑物情况。

2、 基础工程：

隐者　(1)基础范围及相对位置关系。

(2)地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况;

(3)基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。

(4)基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。

(5)建筑物位移、沉降、变形及处理等。

3、 主体工程：

(1)主体工程施工过程。

(2)隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。

(3)砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。

(4)主体结构布局特点、大型构件安装等现场。

(5)屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。

(6)采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。

(7)工程质量事故及其处理情况。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。

(2)室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。

(3)消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。

(4)室内：大厅、主要通道、楼梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。

(6)水暖电设施：给排水管道等外露节点、电器控制设备。

5、 其它

(1)关键技术、关键部位;

(2)开工、竣工仪式;

(3)施工建设中的重要活动、重大事件;

(4)工程质量检查验收情况;

(5)竣工验收情况。

其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼灌注、屋面、质量事故、竣

工后新貌为竣工照片档案资料归档的必备内容。

四、 质量要求

图片清晰、主题明确、过程清楚、内容真实。

1、图片清晰：在手持拍摄不能满足照片清晰情况下，应使用三脚架拍摄。

2、主题明确：所要反映的拍摄内容应表现在照片主体位置。

3、过程清楚：施工阶段要反映施工过程，竣工阶段要有明确的'拍摄路线，通过照片体现相关专业设施，从局部到整体、从内到外体现建筑工程竣工实景。

4、内容真实：拍摄有代表性的内容，不能以偏概全，不得错拍项目或交错成果。

五、组卷要仔携羡求

1、组卷排列形式：

建设工程竣工照片按形成顺序及工程施工顺序排列，同一阶段按从局部到整体、由内到外的原则排列，采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》进行组卷整理。

2、数码照片光盘编制：

采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》为数码照片文件命名，按数字-文字.后缀(01-场地原貌东南部.jpg)形式，数字为排列序号，文字为照片内容标题，系统辅助填写题名、时间、地点、人物、背景、拍摄人等要素。进行组卷整理后系统生成《数码照片档案归档目录及备考表》。

3、数码照片档案封面制作：

(1)归档光盘的标签面应为可书写型油墨印刷或打印。所使用的油墨应通过光盘耐候性试验。

(2)归档光盘盘面标签样式及内容：盘面应标注工程项目名称、工程项目地址、建设单位、刻录日期、档号、套别。

(3)归档光盘盒封面标签样式及内容：封页应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、档案编号条形码及特征立面照片，封页背面标注光盘档案备考信息：项目名称、项目地址、建设单位、报送单位、档案员姓名及编号，建筑面积、幢数、幢号、开工日期、竣工日期、立卷人、刻录日期等。封底应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、特征照片全景。

4、编制立卷：

编制立卷工作由报验单位负责，档案标签由档案管理人员负责填写。

照片档案管理问题_整理档案的方法与步骤

　　愚宫：照片档案的收集难、整理难是大家公认的事实，对其成因，有许多文章在重视程度、宣传力度、人员素质等方面做过一定分析和研究。但我认为，照片档案管烂隐慧理难真正的症结应在于管理的理念和方法制度，没有很好地按照照片形成和发展的规律来考虑，而是以文书纸质档案固有的管理思路和方法进行。尽管早已有照片档案的管理规定，各档案馆也都在努力收集照片，但其收集难、管理难仍一直困扰着大家。在实际的收集和管理工作中，照片档案与其他文书档案等相比有许多的难点。
　　姜洪源：前段时间，编写《档案志》时，我是照片档案的利用者。馆藏中，上世纪五六十年代的照片极少，八九十年代的照片较多，但不论是哪个年代的，都存在“照片说明”要素不全，有的只是孤零零一张照片，没有文字说明，且照片档案与馆藏文书档案统统没有“互见号”。但能找到这些照片也不容易，我采取的笨办法是：拿着上世纪五六十年代的照片，找仍健在的老人去辨认；拿着上世纪八九十年代的照片，翻找当时的《档案》杂志，用相关的文字内容去对号。照片档案收集难、整理难，一方面是管理问题，最重要的还是收集者、整理者的素质问题。
　　愚宫：照片档案收集的难点主要有五：其一，由于照片与纸质文件的产生机构和形携慎成过程有明显的不同，档案部门很难建立权威性的控制手段和管理地位。产生照片的部门大多是文化、宣传部门，照片档案的形成、著录及归档在很大程度上要依赖拍摄者（宣传干事、记者）完成，但档案部门对其照片的收集、移交又很难像处置文件那样有权威性的约束和行政上的管理控制。其二，立档单位很难胜任这一任务，档案馆又难以发挥作用。大多数立档单位由于编制人员有限，实施对散存照片档案的收集与整理的确有一定的困难，很难胜任此工作；档案馆通常只负责接收各立档单位上交的档案，对于照片档案难以进行收集、整理立卷工作。其三，照片不能适用文书档案接收整理周期。按照文件生命周期性理论，规定了文件当办理完毕后才会归档立卷。而照片的产生特点和规律决定了它是在刚刚拍摄完成阶段才相对集中完整，事后很难再收集齐全，特别是对照片所反映的主题情况及摄影数据，很难详尽准确表述和记录。其四，照片的多样性和数量的不可预知性使档案部门很难进行掌控。如最好的瞬间、最精彩的饥答镜头会被摄影者私存。其五，资金财力的不足，也使档案部门难以有所作为。随着著作权、版权意识的增强和对拍摄者利益的维护，今后的照片收集会面临对经费的要求和购买版权等问题，仅靠档案部门有限的业务费根本无法支撑和应付。
　　照片档案管理的难点主要有六：其一，照片全宗归属问题。按照规范，照片档案是以全宗——年度——问题进行分类的。但在实际工作中，是以形成单位（拍摄者）还是以所针对单位（被拍摄者）来归属全宗，成为困扰照片档案归档的难题。如果以照片形成单位（拍摄者）划归全宗，拍摄者所在单位与被拍摄单位往往不同，有时，拍摄者会来自多个不同的单位。如按所针对单位（被拍摄者）划归全宗，该立档单位很难将外单位拍摄反映本单位的图片完整收集归档。其二，以年度为分类标志，存在年代难判断的问题，而且，各年度照片档案始终处于动态的调整状态。一些早年甚至是几年前形成的照片，如果没有及时著录，就很难判定其实际拍摄时间和准确的形成年度。照片会随着新的发现、收集而不断扩充，照片档案也将会伴随着不断接收、随时插入和重新排列，使其始终处于动态调整中。其三，管理需要的编码种类繁杂，操作不便。按照目前照片档案管理的要求，照片有全宗号、目录号、卷号、底片号、电子文件号，等等。整理、标注很是麻烦，给档案管理者和利用者带来诸多不便。其四，以“组”为单位管理和著录不利于照片利用。按照照片档案的著录要求，“同一事由的一组照片作为一个条目著录”，这就忽视了对其中某单一照片的详细描述，利用中，被查人如果当时不是事件的主角就很难检索到位。其五，照片对说明文件及元数据的依赖性。照片离开了说明就不能很好地发挥作用，但在载体上，又是分离的。在现实的管理中和提供利用时，很容易使照片与说明分家，发生张冠李戴或标注错误的问题。其六，照片的质量和数量难以保证。照片的质量是由拍摄者的技术水平和上交人的工作态度决定的。照片数量的多少、品质的高低都直接影响着照片档案的整体质量。
　　马帅章：最近，在一个单位的档案室看到了很多照片摆在窗台或桌子上，真实再现了单位各项活动的历史记录。这些照片，有些已开始发黄，发生软化和翻卷，清晰度也减弱许多。据档案室老师介绍，有许多照片虽整理入册，但有些特殊尺寸的照片难以被统一规定的照片案卷（册）所容纳，其保存问题比较突出。关于照片档案的管理与保管，很多保护性的措施难以有效实施，这也是照片档案管理面临亟待解决的问题。文书档案作为档案室的保管主体，照片档案及其他载体特殊档案的管理，很大程度上，取决于管理人员的意识及态度，技术性的要求也需要考虑。
　　孙大东：收集照片档案的最终目的还是提供利用，收集照片档案时，其基本要素内容、结构和背景一定要俱全才能发挥作用，尤其是要有反映背景信息的文字说明，否则，时间一长就形同虚设。
　　愚宫：如何做好照片档案管理呢？我想，可从以下两方面入手：其一，要改变观念，建立“大全宗”的理念，档案馆直接管理照片档案。所谓“大全宗”，就是以档案馆所能管理的档案范围为照片的基本管理单位，即一个馆所覆盖的全宗群视为一个大全宗。由立档单位整理上交改为档案馆直接参与照片的收集整理工作。可通过建立照片档案的产生、接收网络，以直接参与、催交、指派、特约、委托等形式来影响、引导和监督照片的形成与流向，最终将有价值的图片精品收集进馆。这种做法有以下优点：一是在照片的收集和整理上避开划分全宗的难题。二是便于采取主动的方式进行收集和整理。三是可以保证照片档案及时接收归档。四是档案馆可以指派专门人员负责对进馆照片进行鉴定，做到边收集边归档，及时标注照片档案说明，有效地保证照片档案的质量。其二，要改变模式，采用照片档案管理新的模式。①保持照片档案的实体，采用“大流水号”制编排。就是以征集和接收进馆并整理好的图片顺序编号，打破年度界限，使同一事件的照片同时整理，相对集中排列。②数字化影像和说明做一体化处理。将照片的必著项内容添加影像文件属性中，让照片说明始终捆绑在影像文件中，无论是利用者或管理者都可以通过照片的属性看到照片的文字说明。文字说明项目应当规范，比如，按照国标，文字说明主要包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素。可利用原有的数据库数据批量添加图片属性，或从文件属性的文字说明中反向自动提取信息生成数据库。③建立网上提供、传递和交流的信息服务平台。以整理好的照片档案为基础，形成本系统的电子图片库，通过档案馆综合信息网，建立适应供求关系的照片检索调阅系统。

浅谈数码照片的归档管理

照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值、集中保管的一种信息载体。从其载体组成情况、制作过程和对记录内容的表现形式来讲，它又是摄影技术的产物，因此，照片档案与摄影技术有着不可分割的紧密联系。一直以来用传统照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片是照片档案管理的主要对象。但随着数码相机在社会中的普及及传统照片的数子化，社会各领域中的数码照片也越来越多。数码照片同样是照片的一种，但由于所用设备和摄影技术与传统照片存在很大的差异，因而原有的针对传统照片归档管理的方法和规范显然不能适合数码照片的归档管理。如何做好数码照片的归档管理成为目前照片档案管理中急需研究和解决的问题。
　　数码照片及其特点
　　数码照片是指用扫描仪、数码照相机等漏笑设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。数码照片与传统照片相比，大致有以下特点：
　　1、成像快，处理快。不管是扫描仪还是数码照相机，都拥有操作方便，不用冲洗，成像快捷的特点，瞬间影像便立拍立显或立扫立显。同时数码照片存储在相机上，或是存储在计算机里，都是以数字文件形式来保存的，它不受药物和温度影响，也不经繁琐的工艺过程，而是通过数字化程序进行处理，省事又省时。
　　2、连接快，传输快。数码照片可以在自己的相机和计算机上显示、测览、处理，而且还可以与打印机、刻录机、幻灯机、电视机等多种外连设备连接传输，更能与局域网中多台电脑或各个网站互相联体工作。只要拥有数码相机和笔记本电脑，只要有通讯网络，无论在城市还是农村，在内地还是海外，都可以将拍到的数码照片迅速传出。
　　3、可我，易修改。数答瞎码照片从拍照到存储，随时可以修改调整和我处理。如果照片不理想，随时可以删除，没有浪费胶卷的遗憾。
　　4、存储久，查阅快。数码照片只要经过整理、加工、我，暂存在计算机中，或刻录成光盘作为存档资料，就可以长期保存，不退色，不变形。一旦需要，检索起来十分方便。只要按预设好的分类和编号，轻点鼠标，随时都可以在显示屏上找到所需的照片。
　　从这些特点可以看出，数码照片与传统照片相比存在不少的差异，这种差异必然会影响到其归档管理，数码照片巴不可能完全按照传统照片归档管理的方法进行归档管理。如何进行数码照片的归档管理已成为很多档案管理者关注的问题，在实践中人们已开始着手研究其问题。
　　数码照片的归档管理中需解决的几个问题
　　（一）急需制订新的管理规范，指导实践中的数码照片档案管理
　　一直以来我国的照片档案归档管理主要依据是，1989年10月25日国家技术监督局批准1990年7月1日实施的《照片档案管理规范》及各地依其为基础制定的各种规范和1986年10月中共中央宣传部、国家档案局制定的《新闻宣传报道档案管理暂行办法》等。这些规范都是针对传统照片档案制定的，已不能完全适用于数码照片档案的管理，这就难免使实践管理者在管理包括传统照片和数码照片在内的照片档案时产生一些困惑。如有人就在网上询问"按《照片档案管理规范》规定，照片、底片、说明应齐全，但现在基本上都是用数码相机，无底片，甚至无照片，请教该如何处理?是否就刻在光盘上保存?还是仍需要冲洗出照片，翻拍底片?"应该说实践中有类似困惑的人不在少数。这就要求在原有规范的基础上制定一个能包括传统照片档案和数码照片档案都通行适用的新的照片管理规范来指导和规范实践工作。
　　目前，很多地方和单位已意识到这一点，都在着手制定并出台二些自己地区、自己单位和行业的管理规范。如北京市地税局2003年度出台的《北京市清搜空地方税务局数码照片档案管理办法》，绍兴市2004年出台的《绍兴市数码照片档案管理暂行办法》，以及一些报业集团内也出台了一些内部管理规定。这些规范都有一定的可行性，许多做法都有相同、相似处，但也存在不一致处。如在归档范围、归档方式、前端控制、存档保存份数及保存方式等方面较一致，但在具体的数码照片的分类整理、格式转换、著录项目、照片原始性的保证、是否生成底片打印纸质照片即与传统照片档案的管理衔接问题上有不少差异，而这些是数码照片管理规范中非常关键的问题，解决不好必然会影响将来数码照片的检索利用，以及移交问题。因此，国家档案主管部门有必要在普遍调研的基础上，针对数码照片档案和传统照片档案的不同特点，尽早制定出普遍通行的具有指导性的照片管理规范，以指导目前的照片档案的管理及地方、部门规范的制定，避免管理的混乱和不规范、不科学。当然，一些生成照片较多，有一定行业特殊性的部门，如新闻传媒业，也可有针对性的制定本行业的普遍适用的管理规范。
　　（二）应探索一种较为科学的合理的通行的数码照片管理方法
　　尽管目前国家的数码照片档案管理规范还没有出台，但在实践管理中，很多单位都意识到应将数码照片予以归档，进行有序管理，都在尝试探索有效的管理方法。如公安系统、报业传媒、医疗系统等。各种数码照片档案管理的探讨性文章在2003年后开始逐步出现，这些文章多是以自己所在单位的数码照片管理实践为依据，讲述数码照片管理的具体做法。如河南日报报业集团档案室尹买娣的《数码新闻照片的档案管理及对策》，金华市公安局的《关于公安系统照片档案电子化管理的思考与探索》，聊城市传染病医院苏海英的《规范管理医院数码照片档案》及中原油田分公司李海珍、张晓敏的《数码照片档案的整理要求》等。这些文章就数码照片的收集（归档范围、归档方式）、鉴定、分类整理、编目、检索、保存等管理的各环节进行了探讨。各种做法不尽相同，也不尽科学，但都是有益的尝试，对实践中的管理提供了很多的启示和值得借鉴的东西。目前有必要针对实践中的各种做法，并借鉴传统照片档案管理的做法，有针对性的对管理中一些较为关键的，在实践中易使人困惑的环节，进行讨论，寻求一种大家较认可的通行做法，从而进行推广。如对数码照片的分类整理编码编目方法（如按什么标准分类，如何编码编目），数码照片的格式问题 （如应统一一下转换的格式，以方便将来的移交和跨部门的检索利用），与传统照片档案管理衔接问题（如二者可互为转换，是否有必要互为转换，是分开管理形成互为参见的两体系还是统一管理构成一个体系）等等。只有就这些容易引起分歧，但又是数码照片管理中的核心问题进行深入的探讨，才能发现问题，并能互为启发，最终逐步统一认识，探索出一种科学、合理并能全面推广的管理方法，并将有助于管理规范的制定出台。
　　（三）必须着手开发安全有效的数码照片档案的计算机管理应用程序
　　数码照片一大特点就是可以在计算机上及网络中显示、测览、我、整理加工、传递、保存、检索利用，这就使得可以开发计算机管理应用程序来管理数码照片档案。可以说这既是数码照片管理的优势但也可能是麻烦。说优势，是因为计算机的高速有效的数字处理，使数码照片的归档、整理、传递特别是检索利用变得方便而快捷。说麻烦，是客为目前计算机及计算机网络在安全性方面还有很大的隐患，同时计算机处理中复制修改的方便使档案的原始性问题不易保证，以及不同管理系统不同格式的兼容问题。因而在开发数码照片档案的计算机管理应用程序时，在考虑其功能设置应符合档案管理要求外，还应解决其安全性，照片原始性的保证及兼容通用性等问题。
　　目前，一些公司开发了一些数码照片的管理应用软件，但多针对一般的个人和家庭用户的日常照片管理，没有真正从照片档案的管理角度考虑，因而在功能设置，档案的安全保护，原始性保证等方面存在缺陷，不能针对单位的数码照片档案管理进行推广。一些单位系统内开发使用的管理软件有一定的针对性但却不具有普遍推广性。对此，由档案主管部门统一开发数码照片档案管理程序是有必要的。这样可以从档案管理角度设置管理功能，并能规范数码照片的数据结构，统一数码照片数据管理的标准，有效避免因数据格式的不一致而造成管理上的麻烦，并为数码照片将来的数据整合、跨部门行业的检索利用打下良好的基础。