怎么用二维码管理档案

使用二维码管理档案可以提高档案管理的效率和准确性。以下是使用二维码管理档案的步骤：

1. 创建二维码：使用二维码生成工具，输入档案的相关信息，生成对应的二维码。可以使用在线生成工具或者专业的二维码生成软件。

2. 标签二维码：将生成的二维码打印或贴在档案盒、文件夹或文件上，确保每个档案都有唯一的二维码标识。

3. 扫描二维码：使用手机、平板电脑或专业的二维码扫描设备，对档案上的二维码进行扫描。扫描设备需要安装相应的二维码扫描应用程序。

4. 记录档案信息：扫描二维码后，系统会自动识别二维码中的信息，并将档案的相关信息显示在设备上。在系统中记录档案的详细信息，如档案编号、名称、存放位置等。

5. 查询档案：通过系统的查询功能，可以根据档案编号、名称或其他关键词快速定位到目标档案的位置。

6. 移动档案：当需要移动档案时，可以通过扫描二维码的方式，将档案的位置信息更新到系统中，确保档案的位置准确无误。

7. 借阅归还：在档案借阅和归还过程中，可以通过扫描二维码来记录借阅人和借阅时间，确保借阅记录的准确性。

8. 统计分析：系统可以根据档案的扫描记录，生成统计报表和分析图表，帮助管理人员了解档案的使用情况和存储情况，为档案管理提供参考。

使用二维码管理档案可以简化档案管理的流程，提高工作效率，减少人为错误，同时也方便了档案的查询和追踪。

如何利用二维码实现机械设备维护巡检记录

以响水港区使用草料二维码实行机械设备保障安全生产为例说明

响水港区积极运用“机械二维码标识”为载体的机械管理模式，对本港区的机械信息进行实时管理，给每台机械设备在规定位置悬挂上一张醒目的专属“身份证”——机械二维码。

1、设备的电子档案

每台机械设备对应一个二维携困码，作为设备的“二维码电子档案”。与这台设备相关的所有信息都在二维码里：设备参数、资料文档、进场验收表单等等，在现场用手机扫码就能查看了。

2、无纸化简单巡检

巡检操作全程在微信中完成，会用微信就会巡检，不需要培训。扫码后将设备运行、检修、保养情况记录下来，逐渐形成设备的动态运维档案。这些记录数据都会安全、稳定地储存在云端服务器，有权限的管理人员可以随时查看，还能以表格、PDF等形式导出留档。

3、故障上报很及时，后续处理有记录

设备出现问题时，一线人员可以在现场扫码填写报修单，以图片、音视频等形式上报故障情况，系统将向指定责任人发送通知。同时，巡检人员还可以手动选择维修人员等协作者进行通知。维修人员维修后，能在该异常记录下添加维修说明，形成闭环。

4、辩棚念防假检

通过限制地理位置、拍摄照片时不允许从相册上传、为每一条记录上链存证等方式，约束和规范现场检查人员的工作流程，提高假检成本。

5、内部分工协作，安全高效

众多工程机械设备的安全管理和维护，需和大要多人协作。管理员可以指定组织内的成员，分别负责不同设备的状态管理、巡检、维保等业务，专人负责专项工作，高效分工协作。

同时也保障工作在组织内展开，有效避免外部人员扫码操作，造成干扰或泄露数据。

如何实现档案条形码管理，谁有具体的实施方案？？急急急

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包判闷括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档掘和弯案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定棚链、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

浅谈二维码在实物地质资料档案管理中的应用分析

陈阳 高鹏鑫

(国土资源实物地质资料中心)

摘要 手机二维码是二维码和手机的结合。基于手机二维码技术的移动服务发展迅速，这一新兴技术在实物地质资料服务领域同样具有很好的应用前景，可以拓展传统服务功能、改善科研人员和参观者的现场体验，有效提升实物地质资料的基础服务能力。在此基础上，建立全国实物地质资料二维码数据库，在信息格式、服务模式等方面统一标准，建立新型全国实物地质资料服务体系。

关键词 手机二维码 移动通信 实物地质资料 管理 应用分析

0 引言

目前，以手机为终端的各种应用渐已成为信息社会的新潮流，随时、随地、随身的网络已初具规模。在这样的环境下，二维条形码(二维码)与手机结合在一起，成为连接网络世界和现实世界的全新通道。

在日常实物地质资料参观过宏野程中，参观者仅仅能够对各类矿石标本及岩心的外观、结构等有比较直观的认识，而受场地、空间等因素限制，实物地质资料本身所蕴含的矿山背景资料未必能够全面展示给参观者，这就要求实物地质资料馆藏机构能够找到一种新型的手段或者方式，全面展示实物地质资料信息。

基于手机二维码的实物地质资料展览展示过程中，可通过Visual Basic NET和SQL Server数据库，使用手机二维码，实现实物裂绝稿地质资料背景及关联信息的浏览，包括其所在地理位置、项目名称、实施单位、矿山类型、赋矿层位、勘探线布置、钻孔类型等信息。实现实物地质资料背景信息查询与移动通信技术的无缝对接，为科研人员和社会公众提供丰富的公益性服务。因此，将手机二维码适时引入实物地质资料服务领域，必将大力推动实物地质资料数字化展览展示的发展。

1 手机二维码的概念、原理及应用

1.1 手机二维码的概念

手机二维码是指将相关信息用二维码进行编码，以彩信的形式在手机里存储、阅读、传播。手机既可作为二维码信息的载体，结合二维码识读设备加以应用，也可在手机中内置或下载二维码识读引擎来识读物品上的二维码标识，从而获取二维码内隐含的有效信息继而进行相关应用的开发。

二维码具有以下特点：①高密度编码，信息容量大；②编码范围广；③容错能力强，具有纠错功能；④译码可靠性高；⑤可引入加密措施；⑥成本低、易制作、持肆孝久耐用等。在条码的识别要求方面，只需要拥有30万像素摄像功能的手机以及解码软件即可。解码速度快，对手机摄像的角度也没有要求。

1.2 手机二维码的原理

二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形中记录数据符号信息；在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图像输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理：二维条码/二维码能够在横向和纵向两个方位同时表达信息，因此能在很小的面积内表达大量的信息。手机二维码是一个类似马赛克一样的花格图片彩信，这个花格图片中包含了相关信息。

二维码符号是由正方形模块构成的正方形阵列，它由编码区域和功能图形构成。其中，编码区域包含格式信息、版本信息、数据和纠错码字；功能图形由寻像图形、分隔符、定位图形和校正图形组成，见图1。

图1 二维码符号的示例

1.3 二维码的应用范围

日常生活中，二维码在为人们提供公交查询、旅游指南、生活信息、出入境检验检疫、安装系统、身份识别、手机银行、客票信息等方面得到广泛应用。二维码作为一种先进的信息存储和识别技术，借助手机平台的支持，大大拓宽了其应用领域，展现出多样化的应用模式，在移动服务领域的发展十分迅速。同样，这项技术在实物地质资料数字化展览展示中的应用也必将大有前景。

2 二维码在实物地质资料管理中的的应用分析

2.1 借助二维码存储容量大、存储方式多样化的优势，推动实物地质资料馆藏模式转型升级

运用二维码技术，吸纳各种新媒体和终端的技术长处，突破传统媒体平面静态呈现信息的弊端，推进实物地质资料档案信息由传统介质存储向互联网存储转型，以实现“纸媒＋手机屏＋电子显示屏＋互联网”的新展览展示模式为目标，满足用户迅速、便捷获取或传播信息的需要，拓展传统服务功能，改善科研人员和参观者的现场体验，有效提升实物地质资料的基础服务能力。

2.2 发挥二维码智能检索和纠错保密的优势，提升档案管理的精准化水平

二维码具有信息唯一性的特征，能够大大提升实物地质资料档案信息搜索的精准率。二维码一方面为参观者提供完全不同于以往的阅读体验，另一方面也可以提供更加便捷高效的信息检索途径。运用二维码智能检索技术具有信息唯一性优势，让档案信息实现精准定位，既可解决档案传统编号方式不直观、难查询等问题，还可引导用户精确找到所需的档案信息；同时二维码纠错能力较强，通过校正复杂运算，可自动让错误信息得以纠正；更为重要的是，二维码进一步强化了加密功能，这正是档案信息管理和服务最为需要的关键性技术。

2.3 通过二维码的自动识读功能，实现实物地质资料馆自助全程导览

国家实物地质资料馆建立二维码自助导览系统，参观者就可以通过二维码的自动识读导览二维码信号，接收导览信息，可以享受到数字化引导服务，二维码导览就像是一个自助导游员，但却比导游员拥有更多更全面的信息资源。二维码自助导览特点：导览内容多样化，方便快捷，随时随地不受限制，可以按照参观者的习惯和关注点自主选择参观感兴趣的实物地质资料，并随时可以了解相关的海量信息。

3 实现方案

3.1 二维码应用的软硬件要求

二维码的制作和读取对软硬件要求较低，一般能在市场主流手机操作系统上使用，如Symbian、Windows CE、MacOSX、PalmOS和Linux几种。要求使用JAVA语言开发，移植性强。目前市场上的3 G手机，摄像头达到30万像素或以上即可应用。

3.2 二维码制作和信息读取流程

图2 二维码信息读取流程图

3.3 实例应用展示

根据上述二维码的特点，结合二维码在实物地质资料管理中的应用分析，笔者根据二维码的制作流程，结合实物地质资料展览展示及档案管理特点制作了两个实际应用实例(图3，图4)，帮助读者全面了解二维码如何制作及如何为参观者和资料管理者提供便捷服务。

图3 二维码在实物地质资料档案管理中的应用展示(一)

图4 二维码在实物地质资料展览展示中的应用展示(二)

4 结语

随着网络信息技术的快速发展及以及相关智能检索技术的日益成熟，利用二维码技术打造的真正意义的“数字档案”，将创新性地改变以往参观者的现场体验。实物地质资料中心，作为国家级的实物地质资料馆藏管理机构，应高度关注智能信息检索引擎技术及相关领域的理论与技术的发展，积极投身于实践之中，不断创新服务模式和服务理念，大力提升服务效率和技能水平，力争走在信息化时代的前列。

参考文献

[1]张志伟，王京隆.实物地质资料展示的启示与建议[J].中国国土资源经济，2013(5).

[2]张倩.二维码在档案信息智能检索中的应用[J].档案与建设，2012(9).