您好,欢迎访问华图信息官网!
欢迎来到华图信息技术有限公司档案管理系统\档案信息化建设\档案数字化加工服务
全国咨询热线:15515975772
当前位置: 首页 > 新闻中心 > 行业资讯

档案扫描加工

作者:老师 时间:2023-08-04 21:06:59 点击:

档案扫描加工

档案扫描加工是指将纸质档案通过扫描仪转换为电子文件,并对电子文件进行整理、分类、归档等加工处理的过程。

档案扫描加工的步骤包括:

1. 准备工作:清理纸质档案,确保档案的完整性和可读性。

2. 扫描:使用高质量的扫描仪对档案进行扫描,将纸质文件转换为电子文件。

3. 图像处理:对扫描得到的电子文件进行图像处理,包括去除噪点、调整亮度和对比度等,以提高图像质量。

4. 文本识别:对扫描得到的电子文件进行文字识别,将图像中的文字转换为可编辑的文本。

5. 文件整理:对识别得到的文本进行整理、分类和归档,建立档案目录和索引,方便后续的检索和管理。

6. 安全存储:将加工处理后的电子文件存储到安全的存储介质中,如硬盘、云存储等,确保档案的安全性和可访问性。

档案扫描加工的好处包括:

1. 节省空间:将纸质档案转换为电子文件后,可以节省大量的存储空间。

2. 方便检索:通过建立档案目录和索引,可以快速定位和检索需要的文件。

3. 提高工作效率:电子文件的处理速度比纸质文件快,可以提高工作效率。

4. 防止档案丢失:电子文件可以进行备份和存储,避免了纸质档案丢失的风险。

总之,档案扫描加工可以将纸质档案转换为电子文件,方便管理和利用,提高工作效率和档案安全性。

档案扫描是什么工程类型的

档案扫描是数字化扫描工程类型。档案扫描(也辩键棚称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服亮冲务形式,随着信息化建设的加速和无纸化携则办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。

档案扫描加工

档案扫描员主要做什么

档案扫描加工

  档案扫描员主要从事档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案旁闷碧拆分、数据录入、档案扫描、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图罩族像处理、质检、审核一般电脑上操作,基本要求熟悉电脑,键盘、鼠标能够熟练使用,一般都有专门的扫描加工系统,在系统上操作就可以。档案扫描员的工作开展实现了档案从目录到原文信息的数字化,进一步创新了服务机制,运举使档案的查阅利用告别了过去人工查阅纸质档案的繁琐,可以直接在数据库上查阅公开文档。

档案数字化加工人员是干嘛的?

档案数字化加工祥银人员是扫描、录入的专业人员,组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等,是档案数字化的谨渗宴专业人员。
主要负责对文件、图书资料进行整理喊陆、扫描、图像处理以及目录制作,工作区域是在办公室。
档案数字化,就是用现代的数字技术来管理各类档案,流程是这样的:档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。

档案数字化加工具体怎么做?

档案数字化加工具体过程
前期档案整理档案借出
  从档案室接件,填写档案移交清册,一式两份。拿到档案后,开始核对档案数量,数量核对无误后签字确认,将档案拿回加工现场。
  目录数据准备
  按照各类档案余袜整理规定的要求,在档案管理系统着录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等,应进行修改。
  拆除装订
  在不去除装订物情况下,会影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
  页面修整
  破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
  档案扫描
  扫描方式
  (1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描。
  (2)纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案,可采用高速扫描方式以提高工作效率。
  扫描色彩模式
  (1)扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
  (2)页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。
  (3)页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。
  (4)页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可采用彩色模式进行扫描。
  扫描分辨率
  (1)扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
  (2)采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般应设为200-300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。
  图像处理
  图像数据质量检查
  (1)对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理。
  (2)由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。
  (3)发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。
  (4)发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。
  纠偏、去污、图像拼接、裁边处理
  (1)对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。
  (2)对图像页面中出现的影响图像质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
  (3)对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,源改合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。
  (4)采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。
  图像存储
  存储格雹毁判式
  (1)采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用PDF格式存储。
  (2)采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用PDF格式存储。
  图像文件命名
  (1)纸质档案目录数据库中的每一份文件,都有一个与之相对应的档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。如图像文件较大,不便于网络浏览,可拆分为多个图像文件,文件名后增加A、B、C等区别。
  (2)分别建立文件夹,以文件档号命名,并存储对应图像文件。
  数据挂接
  将每一份纸质档案扫描所得的图像存储到相应档号的文件夹后,认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同,图像文件的页数与档案目录数据库中文件的总页数是否相同等。通过每一份图像文件所在文件夹的名称与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性,建立起一一对应的关联关系,为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。