1. 确定目标：首先需要明确档案整理和数字化加工的目的和需求，例如提高档案利用率、节省储存空间、方便资料检索等。

2. 策划方案：根据目标确定整理和数字化加工方案，包括选择合适的工具和软件、确定文件格式、制定操作流程和时间表等。

3. 整理档案：将需要整理的档案进行分类、清点、排列、装订等操作，确保档案完整、有序、易于管理。

4. 数字化加工：采用扫描仪等设备将整理好的档案进行数字化处理，转换为电子文档。同时进行文字识别、图片修复、色彩调整等加工操作，确保数字档案的质量和可读性。

5. 建立数据库：将数字化加工好的档案按照命名规则和分类标准建立数据库，方便后续的检索和管理。

6. 存储备份：将数字化的档案进行备份存储，避免数据丢失或损坏。同时要注意数据安全和隐私保护。

7. 建立使用平台：建立档案使用平台，供用户进行检索、查询、下载等操作，提高档案的利用价值和效果。

8. 维护更新：定期对数字档案进行检查和更新，确保数据的准确性和完整性。同时根据实际需要添加新的信息和分类标准，提高档案管理的水平和效率。