档案室建设标准首先考虑:1.层高、载荷、排架高度。2.档案室设于地下时,必须采取防潮、防水措施。符合八防要求:防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等要求。
档案室建设标准
一、各档案库的建筑及技术参数
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
二、档案室的采光、通风要求
采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
三、档案室温湿度要求
档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门,纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
五、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
档案室分类
普通档案室
普通档案室通常也称机关档案室、文书档案室,它主要负责管理机关的党、政、工、团文书档案。这种档案在全国数量最多、设置最为普遍。党政机关、团体、学校等单位的档案室都属于这一类。
科技档案室
科技档案室是指保管科技档案(一般也管理科技资料)的专门档案机构。在工厂、设计院、科学技术研究院等单位一般都设有科技档案室。
音像档案室
专门管理影片、录音带、录像带、唱片、照片等特殊载体的档案室。
在电影制片厂、电视制作中心、新闻摄影部门、社、唱片公司、广播电台等部门,一般都设有管理某些或某一种类音像档案的档案室。
人事档案室
机关人事部门设立的专门管理职工的履历自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。
由于人事档案自身的特殊性,一般与其他各类档案分开管理。
综合档案室
指企业事业单位建立的综合性档案保管机构,统管本单位形成的各种类型的档案。
综合档案室是企事业单位档案机构设置的一个发展趋势,它有利于加强本单位档案工作的统一管理,便于综合开发和利用档案信息资源,也符合机构精简原则。
档案信息中心
一些大型企业、事业单位建立的统一管理档案、图书、情报、资料的机构,实行信息资源一体化管理,为本单位综合利用信息服务。