照片档案归档要求
归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类：
1、按年度分类
将文件按其形成年度分类。
2、按保管期限分类
将文件按划定的保管期限分类。
3、按机构(问题)分类
将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。
归档范围：
凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
归档案卷的质量要求：
1）原件归档；
2）应归档的文件材料齐全、完整；
3）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；
4）对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
扩展资料：
根据《中华人民共和国档案法》：
第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
参考资料：百度百科——文件归档
百度百科——归档
建设工程声像档案的建设工程声像档案的归档要求
2.1 建设工程项目符合以下条件之一,除了做好照片档案归档与移交外,还须归档并移交专业级专题录像档案:1 )总投资在人民币 1 亿元以上或建造 10 栋以上小区的工程项目.2 )获市级以上(包含市级)奖励的工程项目.3) 申报鲁班奖等奖项的工程项目.4) 国家,省,市级的重点工程项目.2.2 归档的声像档案材料应做到图像清晰,声音清楚,载体材料不磨损,划伤,内容完整准确.电 子文件归档保存选用只读光盘作为载体.2.3 照片档案的归档要求1 )、光学胶卷照相机拍摄的照片应冲洗为 3 寸的彩色照片,并与底片同时归档.归档的照片与底 片影像一致.2 )、数码照片归档应当符合下列要求:(a)以数码照相机拍摄的照片,应当使用 500 万像素以上数码照相机的最高解像度拍摄;(b) 数码照片的采集采用 JPEG, TIFF, 格式. RAW 其中, JPEG 格式的文件大小不低于 1M, TIFF 或 RAW 格式的文件大小不低于 10M.(c)归档的数码照片应是原始版,不能进行技术修改.2.4 其他载体档案的归档要求 其他载体档案的归档要求1 )录像磁带需采用 DV,DVCam 等具数字转换格式及功能的带型.2 录像档案资料一般不少于 30 分钟,并配有相应的文字说明.3 专题录像档案应当结构完整,片长一般为 5-10 分钟,并附有解说词稿.4 录像档案电子文件格式应当采用 MPEG2 或 AVI 格式.5 录音档案电子文件格式应当采用 MPEG3 或 WA 3 立案的原则与方法2 4.1 卷内文件按照拍摄的时间顺序排列,同一时间拍摄的按事情的重要程度排列.
照片档案的整理步骤有哪些?排列方法是什么
文件一般是有保存期限的，先按年份分开，然后按类别分，制作目录以及电子目录。照片属于特种载体档案，要有照片和电子版的，还要有底片。按活动分，完整的，一步步来，按照活动顺序来..
照片档案的传统照片档案的组成
传统的照片档案是由底片、照片及文字说明构成的。一、底片。底片分为原底片和翻版底片。原底片是指照片在形成过程中，最初产生的底片，它是照片档案的原始材料，也是照片档案中的重点部分。翻版底片是为了保护原底片，重新翻拍照片而形成的底片，又称为复制底片。作为一般单位，大多保存的是原底片。而重要的、非常珍贵的照片，应同时形成或保管原底片和翻版底片。二、照片。是通过底片洗印而成的，与被摄对象是一致的。归档的照片档案除有底片外，还要有照片。照片易于辨认，是照片档案的重要构成。三、文字说明。是照片的题名、文字补充和说明材料。一张照片，如果缺少文字说明，再珍贵，其使用价值也大为逊色。尤其是历史老照片，由于事过境迁，后人无法辨认和了解，将不能准确地揭示和表达出事物的本来面目。所以照片和文字说明是相辅相成，互不可分的整体。 1、反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的资料；2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的资料；3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的资料。4.涉及本公司权益的资料。5.其它单位形成的与本公司有关的重要资料。6.其它具有保存价值的资料。 1、照片档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。2、归档对口部门档案部门应随时收集零散的具体保存价值的照片资料 照片档案分为二类，一类为工程类，一类为综合类。两类档案档号构成方式不同。1、综合类排列编号方法：按照形成年度、张号分别排列装册，一年一个流水号。档号由声像档案代码、档案类别代号、年度、张号组成。2、工程类由一级类目代号、二级类目代号、项目代号、张号组成，用“-”连接。3、同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。4、录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。5、编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。 1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。2.编写文字说明的要求：(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。(3)文字简洁、语言通顺；(3)时间用8位阿拉伯数字表示。备注：目录：1、照片档案：照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物等。卷内目录如下： 照片号/底片号 题 名 拍摄时间 拍摄者 备 注 ZP·2012-119 20050709 照片档案标签 照片号/底片号 参见号 文字说明 拍摄时间 20050421 摄影者
沈阳市声像档案管理规定
第一章 总则第一条 为了加强对声像档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用声像档案，为经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等有关法律、法规规定，制定本规定。第二条 声像档案是指国家机构、社会组织或者个人在社会活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带、磁带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。第三条 本市行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的声像档案收集、整理和管理工作适用本规定。第四条 县级以上人民政府档案行政管理部门，对本行政区域内机关、团体、企业事业和其他组织的声像档案工作实行监督和指导，确保声像档案的安全和齐全完整。
各单位档案部门对本系统、本单位的声像档案工作实行监督和指导；对本单位声像档案进行收集、保管及有效利用。第五条 声像档案是立档单位全部档案的重要组成部分，必须实行集中统一管理。第二章 声像材料的归档与整理第六条 声像材料按下列范围归档：
（一）本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料；
（二）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料；
（三）本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料；
（四）本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料；
（五）本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的声像材料；
（六）本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的声像材料；
（七）其他具有保存价值的声像材料。第七条 声像材料按下列要求归档：
（一）属于归档范围的声像材料，形成部门和人员应当及时向本单位档案部门归档，不得私自保存或者据为己有；
（二） 归档的声像材料必须是原版、原件，底片与照片影像应当一致；
（三）归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，底片不得磨损；
（四）对于需要永久、长期保存以录音带、录像带和磁带等磁性材料为载体的声像资料，立档单位应当将其制成光盘。光盘与录音带、录像带和磁带等同时归档，分别整理、编目、保管，并注明互相参见号；
（五）归档的数码照片必须按照规定格式和规格制作光盘保存；
（六）归档的声像材料应当加以相应的文字说明；
（七）归档时应当填写归档清单一式两份，交接双方各留一份备查。第八条 声像档案应当按照其保管期限和载体的不同，分别进行整理、编号。
声像档案的保管期限分为永久、长期和短期。保管期限的划分按照《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》等有关规定执行。第九条 照片档案应当在全宗内按保管期限-年度-问题进行分类。照片的排列应当在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列，组成案卷。照片档案的编号（即照片号）由全宗号-保管期限代码-卷号-张号组成。
照片档案的说明包括：题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明七项内容。题名应当简明概括，准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素应当齐全。文字说明仅对题名未及内容做出补充，其他需要说明的事项亦可在此栏表述。照片归属权不属于本单位的，应当注明照片版权、来源等。
照片档案的卷内目录包括：照片号、题名、时间、页号、底片号、备注。第十条 底片档案的编号（即底片号）由全宗号-保管期限代码-张号组成。
底片档案号应当粘贴在胶片乳剂面边缘处，不得污染胶片。
底片档案放入底片袋内保管，一张一袋，并在底片袋的右上方注明底片号。无底片的照片应当翻拍底片，对翻拍底片，应当在底片袋的左上方标明“F”字样。对拷贝底片，应当在底片袋的左上方标明“K”字样。
按底片档案号顺序将底片袋依次插入底片册。第十一条 录音带、录像带、磁带、光盘的整理，在全宗内，录音带、录像带、磁带、光盘一般按其反映的内容分类。同一内容的按归档时间顺序编流水号，数量少的可以不分类，直接按归档时间顺序编流水号。其编号由全宗号-盒（盘）号组成。
归档的录音带、录像带、磁带、光盘上应当粘贴标签，标注编号及简要说明。
归档的录音带应当简要说明讲话内容、讲话人姓名、职务、录制日期、密级、带长（时间）等。
归档的录像带应当简要说明内容、制式、语别、密级、规格、声道、带长（时间）等。
归档的磁带、光盘应当简要说明存贮文件的内容，运行的软、硬件环境，版本号，文件的完整性和准确性等。
