个人档案归档

八个要点:1.抓思想认识;2.抓制度建设;3.抓收集归档;4.抓整理装订;5.抓基础设施建设;6.抓信息现代化管理;7.抓优质服务;8.抓资源挖掘.

一份范本:
一、档案调入须知:

1、 存档条件：
1）各类企事业单位的具有中专以上学历的在职专业技术人员、合同制工人和管理人员。
2）经有关部门批准接受派遣到不同所有制形式的企事业单位的大中专应届毕业生。
3）转业或复员到地方单位、企业或要求自谋职业的军队转业干部或复员军人。
4）存档年龄：男50岁以下，女在45岁以下。
5）单位人事代理存档人员条件可放宽。

2、 存档程序：

1）、本人持身份证来中心签订《个人委托人事代理协议书》、开具调令。存档管理费20元/人/月
2）、凭调函回原档案所在单位调转档案及行政、工资关系。

二、档案调出须知

本人持身份证、存档凭证、调令（调令必须上是经组织部门批准有人事档案管理权限单位开具的）来办理。（如系委托办理必须持有委托书，经办人须持身份证）办理调动手续前须结清存档费，存档费须交至提挡当月。

1、单位委托存档须出具委托单位的同意调出函。
2、调往外省市需提交外省市地、市级以上人事局出具的调令（户口迁到外省市），如户口不迁到外地，人事档案关系调往外地时需地或县级以上政府人事部门所属人才机构出具的调令。
3、若党组织关系、社会保险关系在人才中心的也须随档案一同转出。
4、在调出之日还有剩余存档费并符合合同约定的退费条件，请持原始收据和存档凭证办理退费。

三、集体存档转个人存档手续

存档人员持:
1、身份证、单位同意调出函（注明单位交费时间段）；
2、签订新的存档合同。

毕业后个人档案存放在哪里

一、毕业后个人档案存放在哪里
1、毕业后个人档案存放在：
（1）毕业后个人档案存放在：高校毕业未就业的毕业生，毕业生档案可由学校直接寄回原户籍所在地公共就业人才服务机构。切勿将档案保存在个人手中，应由学校将档案移交到户籍地的人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明手续；
（2）高校毕业后已与民营企业签了就业协议，民营企业无档案管理权单位保存；
（3）高校毕业后在有人事档案管理权限的国有企业、机关事业单位就业的，其档案可由学校转到单位，由单位直接接收、管理档案。
2、法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条
流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
二、毕业生档案怎么处理
1、当毕业那年一般学校当地的人才服务中心会来学校处理一部分档案，将档案寄存在那里就可以。等你找到合适的工作再提取档案转到单位。返回原籍档案会在报到证所在的地方；
2、如果档案返回原籍，则需要凭借报到证去报到证所在地方去拿档案；
提取档案时候查一下报到证所在地在哪里，一般是市的人才服务中心或者大中专就业指导办公室；
拿到档案时可以咨询工作人员人事档案需要到哪里落户，可能是县里的就业指导中心之类，一般到户籍地落户时会有一个托管协议，此时需要和就业指导中心各一份，请保存好；
3、一般来说，公民如果以后需要把档案转到单位，需要凭借单位开出的调档函去就业中心拿自己的档案，如果单位比较好可以把档案调过去，一般的私企的话可以放在户籍所在地。

个人档案应存放在哪？

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

档案要求

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。