一、总则

1.1 标准化档案库房建设规范（以下简称本规范）是为了规范和统一档案库房的建筑设计和建设，保障档案材料的安全性、可读性、易查性和长期保存性，适应各级机关、企事业单位和社会团体对于档案管理的需要，提高档案管理工作的科学化、规范化和信息化水平而制定的。

1.2 本规范适用于各级机关、企事业单位和社会团体建设档案库房。

二、术语和定义

2.1 档案库房：指专门存放无纸化电子文件、纸质档案、图书、资料等文献资料的建筑物或建筑群体。

2.2 档案室：指档案库房中用来存放档案材料的房间或区域。

2.3 存储设施：指档案库房内用来存储各种档案材料的柜架、货架、箱柜等设施。

2.4 控制环境：指为了保证档案材料长期保存，需要在档案库房内控制温度、湿度、光线强度、空气流通等环境因素的一系列措施。

2.5 档案管理系统：指软、硬件结合，以计算机为核心，用于档案材料分类、整理、查询、检索、借阅、追溯、统计等档案管理工作的系统。

三、设计原则

3.1 安全性原则

保证档案库房的安全性是设计的首要任务，包括建筑物的整体结构安全、防火、防盗、防潮、防震等各项安全措施。

3.2 明确的存储空间设计

档案库房应该根据所需存放的不同档案材料种类（纸质档案、电子文件等）以及数量和尺寸等特点而设计出不同的存储空间。同时，在存储设施的选择上也应具有灵活性，以适应档案材料种类和数量的变化。

3.3 控制环境

为了保持档案材料的长期保存性，必须对档案库房内的温度、湿度、光线强度、空气流通等环境因素进行严格控制。在设计时应考虑到这些影响因素，并采取相应措施进行控制。

3.4 灵活性

随着时间的推移，档案材料种类和数量都会发生变化，因此，在设计档案库房时应具有一定的灵活性，以适应未来档案管理工作的不断发展。

3.5 信息化

在档案管理现代化进程中，信息化建设是重要的方向之一。因此，在档案库房的设计中应考虑到信息化建设的要求，如采用计算机管理档案，安装网络等。

四、建筑设计要求

4.1 建筑形式

档案库房建筑形式应坚固牢固，且建筑结构要求稳定可靠。建筑风格可以根据需要选择，但应注重与周围环境协调一致。