1. 硬件设备标准
(1)服务器:采用高性能的服务器,具有较大的存储容量和计算能力。
(2)网络设备:应选用高速、稳定的网络设备,保证数据传输的及时性和可靠性。
(3)存储设备:采用高速、大容量的硬盘或磁带库作为数字资料的存储设备。同时应考虑数据备份和灾备措施。
2. 软件系统标准
(1)操作系统:应采用稳定、安全的操作系统,如Windows Server或Linux等。
(2)数据库管理系统:选择市场上常用的数据库管理系统,如Oracle、MySQL等。
(3)档案管理软件:选用专业的档案管理软件,能够满足数字化档案管理的需求,如阿里云文档管家、泛微e-doc等。
(4)安全防护软件:采用杀毒软件、防火墙等安全防护软件,确保数字档案库房平台的安全性。
3. 现场环境标准
(1)温度、湿度:数字档案库房平台应保持恒温恒湿的环境,以防止数字资料被损坏。
(2)通风、除尘:数字档案库房平台应保持通风良好,尽量避免灰尘、霉菌污染。
(3)防火、防水:数字档案库房平台应配备防火、防水措施,以保护数字资料的安全。
(4)供电设备:为防止因停电造成的数据丢失,数字档案库房平台应配备UPS电源等供电设备。
4. 数据安全标准
(1)权限控制:数字档案库房平台应具有完善的权限控制机制,确保只有授权人员才能访问和操作数字资料。
(2)加密技术:数字资料应采用加密技术,保障数据的安全性。
(3)备份与恢复:数字档案库房平台应定期备份数据,并建立可靠的数据恢复机制,以应对突发情况。
(4)审计功能:数字档案库房平台应具备审计功能,记录用户操作行为,便于追查问题和管理。