一、背景

档案是企业或组织的重要资产，也是历史文化遗产的有机组成部分。随着信息时代的到来，各种数字化档案不断涌现，实体档案管理与数字化档案管理相辅相成，档案库房的建设越来越受到关注。

二、目的

本方案旨在达到以下目的：

1.提高档案的保管质量和安全性。

2.优化档案库房的空间利用率和管理效率。

3.满足国家档案管理标准，并具有良好的可适应性和扩展性。

三、建设内容

1.档案库房地点的选择

档案库房应位于安全、通风、干燥、无虫害、无洪水、无地震危险的地带，并且与公司办公区域相邻或便于管理。

2.建筑设计与环境控制

（1）档案库房建筑面积以及结构设计应符合国家标准，并考虑到后期扩建的可能性。

（2）档案库房内部应设备专门的温度、湿度、灯光、氧气含量等环境控制系统，确保档案保管的质量。

（3）门窗密闭，墙体平整、光滑、无孔洞，地面应设备防潮处理，以保证档案库房内部环境干燥、防潮、防尘、防鼠害等。

3.安全防范

（1）设计防盗、防火、防水、防雷等安全措施，并设备专门的消防器材和报警系统。

（2）门禁管理，严格控制人员进出档案库房，采用刷卡、指纹、密码等多重技术。

（3）在档案库房内设备摄像监控系统，及时发现异常情况并采取必要的措施。

4.档案存放与管理

（1）根据档案种类和数量，设备统一的编号、分类、标签、条码等档案管理系统。

（2）按照档案密集度，设备不同的档案储架，以达到最大化利用空间的目的。

（3）制定档案存放、借阅、归还等管理规章制度，制度明确、操作简便。

（4）对于有价值、重要的档案，进行特殊保管，并设备特别管理措施。

四、预算和时间要求

1.预算：根据建设规模和档案数量，制定合理的建设预算。

2.时间要求：按照工程进度表，合理安排施工时间，确保工程如期完工。

五、风险控制

1.招投标过程中，严格控制供应商的资质和信誉。

2.协调施工方与监理方之间的关系，避免工程进度滞后或产生纠纷。

3.在建设过程中，加强现场管理，确保建设质量。

六、结论

本文通过对档案库房达标建设方案设计，提高了档案保管质量和安全性，优化了档案库房的空间利用率和管理效率，并满足国家档