一、建设目的和依据

本标准是为规范文书档案库房（以下简称库房）的建设、管理及使用，保证文书档案的安全性、完整性和可追溯性而制定的。

本标准依据《中华人民共和国档案法》《档案馆建设标准》等相关法律法规，结合档案工作实际编制。

二、适用范围

本标准适用于各级政府机关、企事业单位、社会组织等建设、管理和使用文书档案库房的活动。

三、术语和定义

1. 文书档案：指行政机关、事业单位、社会团体、企业、个人以书面形式记载的各种文件、资料和信息。

2. 库房：指专门用于存放文书档案的房间或场所。

3. 文书档案库房：指专门用于存放行政机关、事业单位、社会团体、企业以及个人产生的文书档案的库房。

4. 档案保管期限：指文书档案应当保存的时间期限。

5. 档案密级：指文书档案的秘密程度。

6. 档案分类号：指对文书档案进行分类、编号的一种标识方式。

四、建设要求

1. 库房选址

（1）库房应选在相对密闭、安全性高的地方。

（2）库房周围不得有污染源和噪音干扰。

（3）库房应具备防火、通风、照明等基本条件。

2. 库房建筑结构和设施

（1）库房应按防火标准设计，墙体、天花板、地面材料应为不易燃材料或防火材料。

（2）库房应具备透风、排气和换气设施，确保室内空气清新。

（3）库房应配置合适的照明设备，确保室内光线充足。

（4）库房应配置适当的温度和湿度控制设备，以保证档案的保存质量。

（5）库房应配备防盗、防潮、防鼠等设施。

3. 文书档案保管

（1）文书档案应分类、编号、装订，并标明档案保管期限和密级。

（2）文书档案应按照相应的保管期限进行存放和调取，避免过早或过迟销毁。

（3）文书档案应定期进行检查、整理和清点，确保档案的完整性和准确性。

（4）文书档案应定期进行防虫、防潮、杀菌等处理。

五、管理要求

1. 库房负责人应当具备相应的档案管理知识和技能，并定期接受培训。

2. 库房应制定详细的档案管理制度和操作规程，并严格执行。

3. 库房应建立健全的档案管理制度档案、档案借阅登记、档案调阅、档案检索等管理系统。

4. 库房应按照档案保管期限，定期进行归档、销毁或转移。

5. 库房应遵守国家有关档案管理法