1. 建筑设计要符合国家有关建筑标准和规范，并考虑到档案库房的特殊性，如防火、防盗、防潮等。

2. 库房要选址在安全、稳定、干燥、通风良好的地方，避免在危险区域或者易受自然灾害影响的地方建造。

3. 库房结构应该牢固，防止地震等自然灾害对档案材料造成损失。

4. 库房的门窗、墙体、屋顶、地面等需要使用防火材料，并严格按照消防标准进行布置和设置。

5. 安装防盗报警设备，保护档案资料的安全。

6. 库房内部的温度、湿度、光照等环境参数需要经过科学测量和调节，以确保档案资料的长期保存。

7. 库房内应该配置专业的档案存储设施，如柜架、文件夹、袋子等，分类存放档案资料，方便查阅和管理。

8. 库房内应该安排专业人员进行日常巡检和维护，及时发现和处理可能存在的问题。

9. 库房需要制定详细的管理制度和操作规范，并进行培训，以确保档案资料的安全保存和管理。