1. 土地和场地：档案库房建设需要具备足够的土地和场地，以容纳大量的档案资料和相关设施。
2. 建筑结构：档案库房必须采用符合安全标准的建筑结构，并且要有防火、防水、防盗等基本安全保障措施。
3. 环境条件：档案库房内部环境应达到相应的标准，包括温度、湿度、空气质量等方面，以确保档案资料的保存和保护。
4. 安全系统：档案库房需要设置完善的安全监控系统，包括门禁控制、监控摄像等设施，防止未经授权的人员进入。
5. 设备设施：档案库房还需要配备相应的设备设施，如防潮、防火设备，保管柜、货架等存储设备，以及档案管理软件等信息技术设备。
6. 人员管理：档案库房建设还需制定可行的人员管理规范，明确文书档案的借阅、归还流程，避免资料丢失或被损坏。
