一、总则

为了保护和利用古籍文献、历史资料等特殊档案材料，维护国家文化遗产，提高档案库房利用率，根据国家有关法律、法规和政策，结合本单位实际，制定本办法。

二、建造条件

1、建造地点应在通风、采光良好的地方，地基应平整、坚实，地下水位低；

2、建筑面积应按实际需要设计，建筑高度不得超过三层；

3、建造材料应符合国家标准，并具有防火、耐腐、抗震等特性；

4、建造时应严格按照国家规定的安全、环保、节能要求进行施工；

5、建造时应按照国家有关规定选用专业公司承担工程建设。

三、设施设备

1、库房内应配备适宜的湿度调节设备，以保持库房内相对湿度在50-60%之间；

2、库房内应配备温度调节设备，以保持库房内温度在15-25℃之间；

3、库房内应配备防灾设备和消防设备，确保档案安全；

4、库房内应装有适宜的照明设施和通风设备；

5、库房内应配备专业的档案管理软件和硬件设备。

四、使用规定

1、严格按照国家有关档案保护及利用规定进行档案管理；

2、不得私自调取、复制、传播档案资料；

3、不得在库房内吸烟、喧哗、带食品进入等行为，严禁饮酒；

4、使用完毕后，必须将档案资料放回原位置；

5、借阅档案资料需遵守借阅规定，不得擅自拆卸、污损或遗失档案材料。

五、管理机构

本单位特藏档案库房由专门的管理机构负责管理。管理机构应有专职人员，具备专业知识和经验。

六、附则

本办法自颁布之日起实行。本单位对本办法的解释权归本单位所有。