1.确定需求：确定档案库房的规模、存储材料、保管要求和使用频度等方面的需求。

2.选址规划：选择距离市区交通便利，地势平坦，水源充足，环境清洁卫生的场所作为建设档案库房的选址，并制定详细的规划方案。

3.设计施工：根据实际需求和选址规划，进行档案库房的设计和施工。在设计和施工过程中，应考虑结构稳定、防火安全、环境保护、通风排气、温度湿度控制等因素。

4.采购设备：根据实际需求，购买符合标准要求的存储设备，例如钢制书架、文件柜、保险箱、氧气吸收器等。

5.编制管理制度：建立完善的档案管理制度，包括档案存储、借阅、归还、销毁等方面的规定，确保档案资料的安全保密和有效利用。

6.人员培训：对负责档案管理的人员进行培训，提高其档案管理能力和服务水平，确保档案管理工作的顺利开展。

7.维护保养：对档案库房和存储设备进行定期的维护和保养，确保其功能完好、安全可靠。同时，也要采取预防措施，避免火灾、水灾等意外事故的发生。

8.动态管理：建立档案库房信息化平台，实现档案资料的动态管理和查询，提高档案管理效率和服务质量。