菏泽市档案数字化是指对现存的档案进行数字化处理，使其成为电子文件并长期保存的过程。这一过程可以通过建立行政审批数字档案库和数字档案管理系统来实现。

　　在数字化过程中，需要对现存的档案进行电子化处理，即将其转换为电子文件。这可以通过扫描、录音、录像等方式实现。同时，还需要对这些电子文件进行归档和管理，建立基础数据库，以便于政务服务和企业、单位人员的查询和使用。

　　在菏泽市档案数字化的过程中，需要高水平地打造数字档案管理系统，加入行政审批数字档案模块，自动导入办结审批服务事项信息至数字档案馆数据库，以便于实现网上审批服务平台的提档升级。

　　截至目前，菏泽市已经完成了1.3万份70万余页全部现存档案的电子化、数字化，行政审批纸质归档资料缩减达57%。数字化后的电子档案通过智能档案管理系统建立基础数据库，为政务服务提供电子文件的长久存储，可以帮助企业和单位人员实现快速查询、复用等管理服务。

　　菏泽档案数字化的主要内容

　　菏泽市档案数字化的主要内容包括电子文件接收、传统载体档案数字化转换、资源整理加工、建立各类资源库等内容。具体来说，电子文件接收是数字化过程的第一步，应当根据档案接收范围，建立电子文件接收进馆制度和机制，配备必要的技术手段，从源头上保证数字档案信息的真实、完整、可用。在数字化过程中，应当采用数字化技术对传统载体档案进行数字化转换，以实现数字化档案的长期保存。同时，还需要对数字化档案进行资源整理加工，建立各类资源库，以便于档案的检索、使用和管理。

　　除此之外，还需要注意数字档案资源建设的标准规范，包括电子文件的格式、移交和接收方式、数字化质量控制等方面。数字档案资源建设应当遵循以下标准规范：

　　1、《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)。

　　2、《电子文件基本归档要求与档案管理规范》(GB/T 17394-1998)。

　　3、《文档数字化规范》(GB/T 17821-1999)。

　　4、《电子文件元数据规范》(GB/T 20250-2006)。

　　5、《电子文件管理系统功能规范》(GB/T 20239-2006)。

　　6、《数字档案室建设指南》(GB/T 17857-1998)。

　　以上标准规范应当根据数字档案馆建设的实际需要进行调整和完善。

　　菏泽档案数字化对人员的要求

　　菏泽市档案数字化对人员的要求主要包括以下几个方面：

　　1、档案工作人员应当具备的条件：《档案法》第九条，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

　　2、档案数字化工作人员守则：要遵纪守法，服从领导，严格遵守安全、保密等各项工作制度，严格执行档案数字化工作操作规程。要加强团结，密切合作，互助友爱，努力营造和谐的工作氛围。要维护良好的机关形象，杜绝有损机关形象的言行。凡发现有泄露档案机密行为或不遵守安全、保密制度的要立即辞退。

　　3、具备相关学历和专业技能：一般工作人员需要具有中专或高中以上学历；公司正式工作人员，无违法犯罪记录，无不良嗜好，品行端正，身体健康；项目实施开展前需要至少一次参与公司组织全面系统的培训，掌握档案基础的业务知识，档案数字化工作技能；服从项目现场管理，安全保密等制度要求，按时上下班，做好签到记录；熟悉自己工作的业务环节，能解决出现的常规问题；熟悉数字化开展过程中的软件和硬件设备的使用，能解决出现的问题。