鹤山市档案数字化是指对鹤山市档案馆保存的传统载体档案进行数字化转换,以实现档案的数字化、网络化管理,并在此基础上,对已数字化的档案进行深度开发,实现档案信息资源的社会共享。数字化档案的特点是信息量大、检索快捷、存储空间节约、便于传输和利用。数字化档案的优点是可以大大提高档案的安全性和保密性,并且可以方便地进行网络传输和检索,从而更好地为社会提供服务。
鹤山档案数字化的主要内容
鹤山市档案数字化的主要内容包括档案目录信息的数字化、建立档案目录数据库;载体档案的数字化,如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化,建立档案影像数据库或多媒体数据库;档案专题信息的采集与建库。
具体来说,数字化档案主要包括以下三个方面的工作:
1、档案目录信息的数字化。这是数字化档案建设的基础和核心,是指将纸质档案转化为电子目录,建立数字化的档案目录数据库,实现对档案信息的数字化管理和检索。
2、载体档案的数字化。这是数字化档案建设的重要组成部分,主要是将各种载体的档案,如纸质档案、档案缩微品、照片档案、录音录像档案等进行数字化处理,建立数字化的档案影像数据库或多媒体数据库。
3、档案专题信息的采集与建库。这是数字化档案建设的重要环节,主要是指对各种专题档案信息进行采集和建库,如档案专题目录、档案专题文件、档案专题人物等,实现对各种专题档案信息的有效管理和利用。
总的来说,鹤山市档案数字化建设的主要内容包括基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。通过数字化建设,可以实现档案的数字化、网络化管理,提高档案管理的效率和安全性,同时也可以更好地为社会提供服务。
鹤山档案数字化的主要流程
鹤山市档案数字化的主要流程包括以下几个步骤:
1、资料移交:在档案数字化过程中,需要将各种资料进行移交,包括纸质档案、档案缩微品、照片档案、录音录像档案等,这些资料将作为数字化档案建设的基础和核心。
2、资料拆分:在资料移交后,需要对资料进行拆分,将其分为纸质资料和电子资料两部分。纸质资料需要进行扫描和存储格式的转换,而电子资料则需要进行数字化处理,包括图像扫描、图像处理、页面处理等。
3、图像扫描:在进行图像扫描时,需要根据资料纸张的质地、底色、薄厚程度等因素,制定扫描方案,确保在扫描图像质量清晰的情况下,使原件完好无损。
4、图像处理:在扫描后的原始图像需要进行处理,包括图像旋转、校正还原、去除原始信息外的脏点、斑点等。处理过程中应遵循保持原貌的原则。
5、插图页面处理:在进行插图页面处理时,需要对插图页面进行处理,包括去除黑点、黑线、黑框、黑边等。
6、数据录入:在进行数据录入时,需要将扫描后的档案信息逐件录入计算机中,并进行核对和修正,确保信息的准确性和完整性。
7、数据校对:在数据录入完成后,需要对录入的信息进行校对,包括核对档案信息的形成日期、材料具体页数是否有误,以及核查档案材料的具体内容是否与实际情况相符。
8、数据入库:在校对无误后,需要将数据进行入库处理,包括将数据录入到数据库中,并进行数据的备份和检查,以确保数据的安全性和可靠性。
总的来说,鹤山市档案数字化的主要流程包括资料移交、资料拆分、图像扫描、图像处理、插图页面处理、数据录入、数据校对和数据入库等步骤。