数字化是指将数字资源转化为可用于分析、处理、交流、存储和管理的数字化表示形式的过程。数字化的形式可以是数字化的文本、数字化的图像、数字化的声音、数字化的视频等。数字化的目的是为了方便存储、传输、共享和利用。

　　档案数字化是指将传统的纸质档案转化为数字化的电子文件，并将其存储在计算机系统中。这个过程可以通过扫描仪、数字化仪等设备来实现。数字化的档案可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务方式和途径。

　　档案数字化对于档案管理和利用具有多方面的意义。首先，数字化可以提高档案管理的效率和质量，使得档案管理更加便捷和实效。其次，数字化可以方便用户对档案信息的查阅和使用，使得档案服务更加人性化和高效性。此外，数字化还可以优化档案服务，使得档案资源服务得到持续优化，实现档案信息的及时传递，实现档案资料的互通共享，使得档案服务能力显著提升。最后，数字化也可以满足用户对档案数据的需求，使得档案数据得到高效整合，带动档案信息的互联互通，方便用户档案查阅与使用，提升了档案用户的满意度。

　　衡水为什么要进行档案数字化

　　衡水市进行档案数字化的原因主要有以下几点：

　　1、档案数字化是实现档案信息化的重要内容。随着计算机技术、网络技术以及通信技术的发展和应用，我国档案事业从传统管理逐步迈向档案信息化阶段。档案数字化是实现档案管理、利用模式转变的重要手段，是实现档案信息化的重要内容。

　　2、档案数字化是实现档案管理、利用模式转变的重要手段。档案数字化工作以档案存储数字化、利用网络化、服务大众化为目标，改变过去档案工作单一、局限的管理模式，建立网络化的档案利用服务体系，不断增强档案信息社会共享和远程服务功能，统筹安排档案利用服务、政府公开信息服务和其他公共服务，开展档案信息在线检索、调取、浏览、传输等全程化合作，提供查档一站式服务和远程服务，由传统利用方式向现代利用方式转变，形成面向公众、便捷高效的档案信息服务利用体系。

　　3、档案数字化是充分体现档案价值的重要支撑。档案信息化水平的提升，有利于进一步提高档案工作制度化、规范化、科学化水平，突破档案属地利用限制，打破档案“信息孤岛”，实现馆际档案资源的共建共享。

　　衡水档案数字化的主要内容包括：

　　1、对现有档案进行数字化加工，建立数字化档案信息资源库。

　　2、采用先进的数字化技术，对传统的档案实体进行数字化转换，并建立相应的电子档案信息资源库。

　　3、对数字化加工过程中形成的电子文件进行归档和管理。

　　4、采用现代信息技术手段，实现档案信息资源的共享和利用。

　　衡水档案数字化的主要流程包括以下几个步骤：

　　1、确定数字化对象：明确档案数字化的范围和对象，包括文字、图表、声像等各种形式的档案。

　　2、制定数字化方案：根据档案数字化的对象和范围，制定科学合理的数字化方案，包括数字化的内容、方式、流程、质量控制等方面。

　　3、进行数字化加工：根据数字化方案，使用先进的数字化技术手段对档案进行数字化加工，包括档案扫描、图像处理、数据编目等。

　　4、进行质量控制：对数字化加工过程中形成的电子文件进行质量控制，包括检查文件格式、图像质量、文字识别等方面的问题。

　　5、进行数据备份与迁移：对数字化加工过程中形成的电子文件进行备份，并进行数据迁移，将数字化加工形成的电子文件转换为数据库格式，方便日后的检索和利用。

　　6、进行数据库建设：建立数字化档案信息资源库，包括电子文件目录、元数据信息等。

　　7、进行数据库管理：对数字化档案信息资源库进行管理，包括数据的备份、恢复、更新、维护等方面的工作。

　　以上是衡水档案数字化的主要流程，具体的实施过程可能会因为不同的数字化方式和档案类型而有所不同。

　　衡水档案数字化的意义

　　衡水档案数字化的意义主要有以下几点：

　　1、保护档案：数字化档案可以有效防止档案丢失或损坏。由于数字化档案是数字化后的电子文件，它们可以在网络上安全传输和存储，避免了传统纸质档案容易丢失或损坏的问题。

　　2、方便利用：数字化档案可以随时随地提供利用，使得利用者可以在任何时间、任何地点访问档案信息，不受时间和空间的限制，提高了档案利用的效率。

　　3、节约资源：数字化档案相比纸质档案而言，节省了占地空间，不仅可以节约保管费用，而且查阅起来极为方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　4、提高安全性：数字化档案可以防止部分档案被篡改。数字化处理后的档案可以更好地保护历史久远的档案材料，避免了因为纸质档案容易被篡改而导致的档案信息泄露问题。