黑龙江涉密档案数字化是指将黑龙江省各级国家机关、企事业单位和其他社会组织的涉密档案进行数字化处理，使其成为可以在网络上传输、存储、共享和利用的数字化电子文件。数字化的涉密档案可以方便地通过网络进行利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务方式和途径。

　　数字化涉密档案的过程包括对档案进行数字化翻拍或扫描、对库存老相片按年度构成次序逐册逐张地进行扫描或翻拍等步骤。数字化操作员需要戴上棉质手套等防护措施，以确保档案的安全和完整。黑龙江涉密档案数字化工作由国家保密行政管理部门统一规划和组织实施，旨在保护国家秘密信息，维护国家安全和利益。

　　涉密档案数字化要注意什么问题

　　涉密档案数字化过程中需要注意以下几点：

　　1、开展档案数字化专项保密教育：档案数字化工作中暴露出来的保密问题本质上是人的问题，加强对档案数字化工作人员的安全保密教育和技能培训，重点从档案数字化的重要性、常见的失泄密情形、保密管理要求等方面，确保相关工作人员树立强烈的保密意识。

　　2、强化档案数字化全过程保密监管：严格遵守国家档案局印发的《档案数字化外包安全管理规范》要求，涉密档案资料的数字化必须在场内、技术设备做好监控工作，并派专人全程监管；对存储涉密数字化档案资料信息设备采取物理隔离措施，并严格看管，禁止接入网络；对参与档案数字化工作的人员做好身份审核、登记等工作，参与涉密档案数字化工作的人员还须具备涉密背景。

　　总之，涉密档案数字化工作需要各方面的密切配合和高度重视，保证数字化过程中的保密性和安全性。

　　黑龙江涉密档案数字化流程

　　黑龙江涉密档案数字化流程如下：

　　1、确定需要数字化的涉密档案

　　根据工作实际确定需要数字化的涉密档案范围。可以根据不同密级区分，比如一般涉密文件，机密级以上档案要全部数字化。还有随时间形成的积存档案等，鉴于目前数字化设备和软件不断升级，可以根据密级和保密期限区分。

　　2、明确数字化标准

　　根据涉密档案的密级和保密期限，明确数字化标准。比如国家秘密文件要数字化后二进制格式保存，会议纪要要PDF格式保存，涉密工程项目要数字化后刻录光盘保存等。

　　3、制定数字化方案

　　根据涉密档案的数字化标准，制定数字化方案。比如数字化前要对档案进行清点，数字化时要对档案进行脱密处理，数字化后要对数字化的档案进行备份等。

　　4、选择数字化设备和软件

　　根据数字化标准，选择数字化设备和软件。比如选择适合二进制格式的数字化设备，选择适合PDF格式的数字化设备，选择适合光盘刻录的数字化设备，选择适合硬件备份的数字化设备等。

　　5、数字化加工

　　按照数字化方案，对涉密档案进行数字化加工。比如选择数字化设备和软件对档案进行数字化，对数字化后的档案进行备份等。

　　6、数字化审查和鉴定

　　对数字化加工的涉密档案，进行数字化审查和鉴定。比如审查数字化加工是否符合数字化标准，鉴定数字化加工的涉密档案是否仍需要保密等。

　　7、数据备份和归档

　　对数字化加工的涉密档案，进行数据备份和归档。比如将数字化加工的档案刻录成光盘进行备份，将数字化加工的档案备份到非涉密介质上等。

　　黑龙江涉密档案数字化的优势

　　黑龙江涉密档案数字化的优势有：

　　1、节省存储空间，改善办公环境。

　　2、随时查找和检索任何文件。

　　3、使用权限将始终可用。

　　4、实现信息共享，集中管理。

　　5、数字化档案管理灵敏，直观性强。

　　在医院中假如想要查询档案的借记状况，在核算机上直接输入借记人的信息就能够查阅，管理人员能够及时地查到相应的信息，便当灵敏，削减了管理人员的许多时刻，并且进步了检索的准确率。在不触摸档案的状况下就能够检索到相关信息，这对档案原件来说是极大的维护，能够延伸纸质档案的寄存时刻。在档案的录入及收拾上，数字化技能有着人工档案管理没有的优势，能够削减出错率，进步档案的运用率。