为什么要将湖北省档案数字化

　　将档案数字化的意义有很多，主要有以下几点：

　　1、档案数字化是实现档案信息化的重要内容。数字化档案是指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像的关联关系。数字化档案可以实现快速检索和查阅，大大提高了档案利用的效率。

　　2、档案数字化是实现档案管理、利用模式转变的重要手段。传统的档案管理主要是通过纸质材料进行管理，而数字化档案可以实现档案的电子化管理，可以突破档案的地域限制，实现档案的网络化管理和信息共享，可以更好地实现档案的管理和利用。

　　3、档案数字化是充分体现档案价值的重要支撑。档案信息化水平的提升，有利于进一步提高档案工作制度化、规范化、科学化水平，突破档案属地利用限制，打破档案“信息孤岛”，实现馆际档案资源的共建共享。随着国家治理体系和治理能力现代化的深入推进，档案工作发挥作用的空间越来越大，与老百姓的关系也越来越密切，依法树立以开放为原则的服务理念，推动数字档案资源的共建共享，可以全方位、多层次、多角度地为经济建设和社会发展服务。

　　总之，档案数字化是一项非常重要的工作，对于促进档案管理的现代化、提高档案利用的效率、保护档案的安全等方面都具有重要的意义。

　　怎么样将档案数字化

　　将档案数字化可以采用多种方式，下面列举其中的两种：

　　1、档案出库时，需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、档案整理编码、核对后，需要进行电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　3、档案文件扫描时，要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　4、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　5、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。

　　6、数据总审入库。在数字化过程中，需要对数据进行总审，确保数据的准确性和完整性。一旦数据总审完成，就可以将数字化的档案数据存储到云端或本地服务器等设备中，实现档案的数字化存储。

　　需要注意的是，在进行档案数字化时，要确保数据的准确性和安全性，采用正版的数据处理软件，并遵守相关的法律法规和规章制度。

　　湖北省内档案数字化的工作正在积极推进中，以下是一些具体进展情况：

　　1、全省档案数字化工作存在发展不平衡不充分的问题，尤其是数字化率低于20%的县（市、区）数字化工作进度迟缓，普遍存在领导重视不够、档案数字化进程缓慢，统筹谋划不力、档案数字化路径不清晰，工作标准不高、档案数字化质效存在短板，干部素质不优、制约档案数字化工作开展等共性问题。

　　2、加强统筹，明晰方法路径。通过加强流程控制、落实规范要求、加强成果验收、加强系统建设、加强平台建设，提升数字化工作质量和效果。

　　3、加强防范，守住安全底线。强化底线思维，完善管理措施，强化全过程监管，筑牢安全防线，把档案安全作为压倒一切的任务抓实抓牢。

　　4、强化保障，提供有力支撑。加大投入力度，健全完善档案数字化配套设施，提升数字化工作保障水平。

　　总的来说，湖北省内档案数字化是一项重要的工作，对于促进档案管理的现代化、提高档案利用的效率、保护档案的安全等方面都具有重要的意义。