尊敬的XXX领导：

我公司自成立以来一直在不断发展壮大，业务范围和规模也越来越大。为了更好地管理公司档案资料，提高工作效率，现计划建设一个完备的档案库房。

经过多方考虑和调研，我们决定将档案库房建设在公司总部所在地（或其他具备条件的地点）。该库房占地面积约XXX平米，分为存储区、借阅区和办公区三个部分。存储区采用密集型货架，可以容纳大量档案文件；借阅区配备电脑、打印机等设备，方便员工进行资料查询和复制；办公区则设置相关人员的工作台、会议室等设施，以满足日常的工作需要。

为保证档案库房的安全性和可靠性，我们将采取多项措施，包括安装监控、消防报警系统等，并请专业团队对库房进行设计和环评。

建设档案库房不仅可以提高公司的管理水平和工作效率，还可以加强公司的信息化建设，提高公司形象和核心竞争力。因此，我们请求您审批该项目，并提供必要的支持和指导。

谢谢！

此致

敬礼

XXX公司

XXXX年XX月XX日