1.选址和规划：选择一个适宜的地方建设档案库房，根据需求规划库房的大小、容量、布局等，保证足够的存储空间和安全性。

2.建筑设计：库房的建筑设计要考虑防火、防水、防盗、防震等因素，并且要满足国家相关规定的标准。另外，还要注意通风、照明、温度、湿度等方面的设施。

3.装修建材：采用耐用、环保、防霉、易清洁的装修建材，如环保型涂料、防潮木材等，以确保档案的长期保存。

4.安全设备：为了确保档案的安全，库房应配备监控系统、报警器、消防设施等安全设备。

5.管理制度：建立科学、规范的管理制度，包括档案的分类、整理、保管、流转等方面的规定，确保档案的有序管理。

6.培训人员：培训专业人员，提高其档案管理能力和技能，以确保档案的质量和完整性，预防意外事故的发生。

7.定期维护：定期检查维护库房设施和安全设备，及时处理存在的问题，确保库房的正常运行和档案的安全保存。