尊敬的领导：

我公司目前需要建设一个档案库房，现向您请示。

随着公司规模不断扩大，相关的文件和资料也越来越多。为了更好地管理这些文件和资料，我们计划建设一座档案库房，用于存放重要的纸质文档和电子数据。这将有利于公司的信息共享、调查研究以及未来的历史记录。

具体的建设方案如下：

1.选址

考虑到档案库房的安全性和稳定性，我们建议选址在公司办公区域的中心位置或者是偏远而安静的地方，以确保文件和资料的安全存放。

2.设计

根据我们的需求，我们希望建设一个面积约200平米的档案库房，配备专业的文件柜、防火系统和温湿度控制系统，以确保文件和资料的安全和完整。

3.预算

我们估计建设档案库房需要投入约100万元，其中包括选址、设计、装修和设备等方面的费用。

4.时间安排

我们计划在6个月内完成档案库房的建设工作，并开始使用。

综上所述，我们希望得到您的批准和支持，以便开始建设档案库房。

谢谢！

此致

敬礼

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