1. 地理位置：档案库房应建立在稳定的地质条件和安全性较高的地区，应远离污染源、交通干道和易受外界干扰的地段。

2. 建筑设计：档案库房的建筑设计应符合国家有关建筑规范和标准要求，以确保建筑物的结构安全、耐久、防火、防水、防潮等性能。

3. 空气质量：档案库房内部应保持良好的空气质量，包括适当的通风、空气清洁设施和防止异味、毒气等有害物质进入库房。

4. 温度和湿度：档案库房应保持一定的温度和湿度控制，以防止档案资料被过度干燥或湿润而损坏。

5. 照明和防盗：档案库房的照明和防盗设备应齐全有效，确保安全和方便查找和管理档案资料。

6. 库容量：档案库房的库容量应根据档案材料的种类、数量和存储期限等因素进行科学合理的规划和设计。

7. 管理制度：档案库房应建立完善的管理制度，确保档案资料的安全、保密和便捷的查找、借阅和归还等信息服务。