1.确定存储需求：首先需要确定需要存储的文件类型、数量和期限，以及存储方式（纸质档案或电子档案）。

2.选择合适的场地：根据所需的存储面积和安全要求选择合适的场地。应考虑到建筑物的结构、防火设施、通风条件等因素。

3.确定存储架位布局：依据档案种类和数量，设计存储架位的高度和宽度，并确定每个存储架位的使用目的和编号。同时，在布局过程中还要考虑到通道宽度和灯光照射等因素。

4.制定档案管理规章制度：建立档案管理规章制度，包括档案存取权限、档案借阅手续、档案保管责任等方面的内容。

5.设置安全措施：建立完善的安全措施，确保档案的安全性，如加装监控摄像头、设置水源、配置灭火器等。

6.进行档案整理：对已有档案进行分类整理，制定标准化的归档规范，并对档案进行登记备案，以便后续查找和管理。

7.采用数字化技术：对于大量的电子档案，采用数字化技术进行管理和存储，以减少实体档案的数量和占用面积。

8.定期维护和更新：定期对档案库房进行巡查、维护和更新，及时清理过期文件，保持档案库房的整洁和安全。