企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。它包括企业的文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。企业档案是企业重要的信息资源，对于企业的生产经营和管理活动具有重要的参考价值。

　　企业档案数字化公司的主要工作是指将企业档案进行数字化处理，使其转化为电子文件的过程。这一过程可以提高档案的利用效率，方便档案的查阅和利用。

　　在企业档案数字化管理中，可以将纸质档案转化为电子档案进行存储，并将其上传到系统数据库中。同时，还要加强电子文件的管理，实现电子文件与纸质文件的长期共同保存。这不仅有助于推动档案数字化的建设进程，也有助于保护企业的重要信息资源。

　　总之，企业档案数字化是数字化档案管理的重要环节，可以提高档案的利用效率，保护企业的重要信息资源。

　　企业档案数字化的主要内容

　　企业档案数字化的主要内容包括：档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库；载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库；档案专题信息的采集与建库。具体来说，档案数字化工作方案应包括数字化对象、工作目标、成本核算、数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度安排、安全管理措施等内容。

　　企业档案数字化的主要流程

　　企业档案数字化的主要流程包括以下几个步骤：

　　1、准备工作：确定数字化的范围和目标，包括哪些纸质档案需要数字化、数字化后的存储格式等等。

　　2、档案扫描：通过扫描仪将纸质档案转换为数字形式，可以通过自动或手动扫描方式完成。

　　3、数据处理：对扫描后的数据进行清洗、校验、命名和分类等操作，确保数据的准确性和完整性。

　　4、数字化存储：将数字化的数据存储到云端或本地服务器等设备中，保证档案的安全性和可访问性。

　　5、档案出库：对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　6、整理编码、核对：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　7、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　8、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　9、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　10、重新装订并检查：对需要重新装订的材料进行装订，并仔细检查档案材料的装订情况，确保档案材料的完整性和安全性。

　　11、数据总审入库：对数字化的档案材料进行总审，并将审核通过的数据入库。

　　以上是企业档案数字化的主要流程，不同的档案数字化项目可能会有一些差异，但是大致的流程是相似的。在数字化过程中，需要注意数据的安全性和保密性，确保数字化档案的准确性和完整性。

　　企业档案数字化的优势

　　企业档案数字化的优势有很多，其中包括：

　　1、节省存储空间，改善办公环境：以往的纸质档案管理需要占据大量的铁柜，大量的文件夹。而使用电子档案，节省管理人员整理时间、归档和存储纸张所需的空间，对资源有保存价值的电子档案将逐步做到即时归档，这样将大大提高工作的时效性，并减少档案信息归档过程的工作量。

　　2、随时查找和检索任何文件：同时，支持全文搜索，不管电子档案存在哪里或文件名是什么等等这些都不重要。

　　3、使用权限将始终可用：电子档案对企业来说一大优势就是保持始终可用。

　　4、实现信息共享，集中管理：传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛，无法进行统一管理，有时候容易发生永久保存原本可能错放或丢失的文档和信息。而通过电子档案，可以把企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享。