人事档案数字化公司提供的服务包括按管理需要自定义人事档案分类、人员信息、以及文件模板；按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式，随时导出档案数据；使用电子标签、条码或二维码，物联网化人事档案；受权限体系管控的档案搜索平台；全面且可自定义范围的档案利用统计功能；多模式的安全机制（为档案管理全过程安全保驾护航）。

　　人事档案数字化最大的意义就是保障了人事档案的持续利用，不仅不再担心纸质档案破损或遗失，更重要的是人事档案数字化后，一旦全国档案保管机构联网，所有人事档案相关信息将实现共享，档案利用也就更加便捷，大大提高了档案的利用效率。当然人事档案数字化也不是一朝一夕就可以实现的，需要投入大量时间、人力、物力、财力，所以目前现阶段各档案管理机构的人事档案数字化工作都还在循序渐进中，更多单位都采取选择外包的形式外包给第三方专门的人事档案数字化机构来开展这项工作，这样不仅能节省大量人力物力，更重要的是专业人做专业事，做起事来事倍功半，可以超预期完成人事档案数字化工作。

　　人事档案数字化的主要流程

　　人事档案数字化的主要流程包括以下几个步骤：

　　1、收集：收集是档案整理的第一步，需要将本机关形成的文件进行收集。

　　2、组件：将收集的文件进行组件，即将每份文件编号，并按照一定的顺序排列。

　　3、分类：将文件按照年度、机构、保管期限等方法进行分类。

　　4、排列：根据分类结果对文件进行排列，使其按照年度、机构、保管期限等方法进行排列。

　　5、编件号：对于不同保管期限的文件，需要编制不同的件号。

　　6、编页码：对于每一份文件，需要编制页码，并在文件首页的空白位置进行标注。

　　7、填写归档章：在文件首页的空白位置填写归档章。

　　8、填写备考表并装盒：将归档文件按照顺序装入档案盒，并填写档案盒脊背及备考表项目。

　　9、数字化扫描：将档案盒中的档案进行数字化扫描，并保存为数字化档案。

　　以上是人事档案数字化的主要流程，不同的档案数字化机构可能会有不同的具体操作步骤和要求，但是大致的流程和步骤是相同的。

　　人事档案数字化对人员的要求

　　人事档案数字化对人员的要求如下：

　　1、档案管理人员：需要熟练掌握档案管理系统，精通档案数字化加工、档案信息化管理等方面的知识。

　　2、档案录入人员：需要能够熟练操作档案管理系统，并能够准确、快速地录入档案信息。

　　3、档案扫描人员：需要能够熟练操作档案管理系统，并能够准确、快速地进行档案扫描。

　　4、档案校对人员：需要能够熟练操作档案管理系统，并能够准确、快速地进行档案校对。

　　5、档案审核人员：需要能够熟练操作档案管理系统，并能够准确、快速地进行档案审核。

　　6、档案管理软件操作人员：需要能够熟练操作档案管理系统，并能够熟练操作档案管理软件。

　　人事档案数字化的意义

　　人事档案数字化最大的意义就是保障了人事档案的持续利用，不仅不再担心纸质档案破损或遗失，更重要的是人事档案数字化后，一旦全国档案保管机构联网，所有人事档案相关信息将实现共享，档案利用也就更加便捷，大大提高了档案的利用效率。