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三门峡档案数字化公司在哪

作者:华图-档案员 时间:2023-04-19 16:09:04 点击:

  三门峡市的档案数字化公司的数字化工作自2016年开始启动,经过多年的努力,已经完成了全市7个检察院建院以来的室藏文书、诉讼档案的数字化扫描,并全部挂接在档案专用服务器上,建立了档案管理数据库,初步实现了涵盖档案收集、保管和查询等流程的信息化管理。同时,开通了检察机关档案资源信息化管理平台,检察干警登录平台后,可以随时上传各类数字档案,随时在线归档,随时查阅档案卷宗,对帮助侦破案件、证实犯罪、追诉漏罪漏犯,起到积极的推动作用。干警还可以利用档案资料开展调查分析,为执法办案和领导决策提供参考依据,切实使“死档案”变成“活财富”“死资料”变成“或信息”,极大提高了全市检察机关的工作效率。

三门峡档案数字化公司在哪

  数字化档案的特点和利用特点要求我们更新思维,采用科学的方法,促进数字化档案信息的利用,从而更好地为经济和社会发展服务。下一步,三门峡市将加强对数字化档案信息利用问题的研究,采用科学的方法,促进数字化档案信息的利用,更好地为经济和社会发展服务。

  什么情况下需要三门峡档案数字化

  需要三门峡档案数字化的情况包括:

  1、案卷级档案数字化:文书档案数字化扫描后,全文录入到文档管理系统,并生成相应的元数据,实现元数据与文书档案的一一对应。

  2、文件级档案数字化:对于诉讼文书类的档案,进行全文扫描,并自动识别文件类型,同时进行元数据采集,将文件名、文号、责任者、日期、页数、正文等元数据信息录入到文档管理系统中,并生成相应的电子文件。

  3、目录级档案数字化:根据元数据管理系统生成的相应的档案目录,录入档案案卷级和文件级目录信息,并生成相应的元数据信息,实现目录级与案卷级和文件级的一一对应。

  4、数据级档案数字化:对于数字化过程中产生的背景数据、特征数据、元数据等非文字数据,进行分类、整理、存储,并生成相应的元数据信息,实现数据级与案卷级和文件级的一一对应。

  需要注意的是,在进行三门峡档案数字化时,要确保档案的真实性和完整性,并遵守相关的法律法规和规章制度。

  三门峡档案数字化的主要流程

  三门峡档案数字化的主要流程包括以下几个步骤:

  1、资料移交:将需要数字化的档案从档案室移交到加工现场的临时库房,并进行清点交接工作。

  2、资料拆分:将档案进行拆分,根据档案的不同类型和内容,进行不同的数字化处理。

  3、资料扫描:对档案进行数字化扫描,并按照国家档案管理的统一标准要求进行扫描存储。

  4、图像处理:对扫描后的原始图像进行处理,包括图像旋转、校正还原、去原始信息外脏点、斑点去除等,以确保图像质量清晰。

  5、数据挂接:将数字化后的目录数据和纸质档案数字化图像进行挂接,实现目录数据和数字图像的关联。

  6、数字化成果验收与移交:对数字化工作进行验收,确保数字化质量和档案信息的安全性和完整性,并将数字化成果移交给档案管理部门。

  7、档案入库:将数字化成果入库,形成数字化档案信息资源库。

  在档案数字化过程中,需要注意保护档案的原始信息和版本,确保数字化过程中不会对档案造成损坏或失真。同时,需要采用科学的方法和技术,提高数字化质量和效率,更好地为经济和社会发展服务。