三门峡档案数字化公司是由三门峡市人民检察院委托开展档案数字化工作的第三方公司。该公司于2016年开始进行数字化扫描,对全市7个检察院建院以来的室藏文书、诉讼档案进行数字化扫描,并全部挂接在档案专用服务器上,建立了档案管理数据库,初步实现了涵盖档案收集、保管和查询等流程的信息化管理。同时,开通了检察机关档案资源信息化管理平台,检察干警登录平台后,可以随时上传各类数字档案,随时在线归档,随时查阅档案卷宗,对帮助侦破案件、证实犯罪、追诉漏罪漏犯,起到积极的推动作用。三门峡档案数字化公司还促进档案信息的充分利用,采用科学的方法,促进数字化档案信息的利用,从而更好地为经济和社会发展服务。

三门峡档案数字化的主要内容
三门峡档案数字化的主要内容包括档案目录信息的数字化、载体档案的数字化、档案专题信息的采集与建库三个方面。其中,档案目录信息的数字化是指将档案案卷级和文件级目录信息录入到数据库中,实现目录级与案卷级和文件级的一一对应;载体档案的数字化是指将纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等进行数字化,建立档案影像数据库或多媒体数据库;档案专题信息的采集与建库是指对档案专题信息进行采集和建库,包括对案件信息、证据信息、文书信息等进行采集和建库。
通过档案数字化,可以有效地保护档案的原始信息和版本,实现数字化过程中不会对档案造成损坏或失真,同时也可以方便地进行档案的查询和利用。在档案数字化的过程中,需要采用科学的方法和技术,确保数字化质量和效率,并遵守相关的法律法规和规章制度,以更好地为经济和社会发展服务。
三门峡档案数字化的主要流程
三门峡档案数字化的主要流程如下:
1、档案出库:档案出库需先提交纸质档案出库申请,经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。
2、数字化前处理:对确定扫描页进行页码编制,按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照纸质档案内容进行录入档案目录。
3、档案扫描:根据纸质档案原件实际情况进行扫描,扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌。
4、图像处理:图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是,数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时,应重新扫描;对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。
5、数据挂接:借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接,实现目录数据和数字图像关联。
6、数字化成果验收与移交。
7、档案入库。
三门峡档案数字化的意义
三门峡档案数字化的意义有以下几点:
1、即时档案数字化将“死档案”变成“活信息”,实现院内电子档案的联网查阅,为建立“开放、动态、透明、便民”的阳光法院打下坚实的基础。
2、即时档案数字化是信息化潮流的必然趋势,可以更好地发挥为人民群众服务、审判执行服务等功能,实现了信息化同诉讼工作的有效融合,推动实现司法公开。
3、即时档案数字化有利于提高档案利用效率,诉讼参与人(如,法官、律师、当事人等)可以随时调取卷宗,检索利用档案效率大大提升。
4、纸质档案转变为电子档案后,档案的使用更加安全。数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。
综上所述,三门峡档案数字化的意义在于提高档案管理的效率和安全性,同时也为司法公开和信息化建设提供了有力支撑。

