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厦门档案数字化公司

作者:华图-档案员 时间:2023-04-19 16:06:53 点击:

  厦门市档案数字化是指将厦门市档案馆收藏的纸质档案和电子档案进行数字化处理,使其成为可供利用的数字化档案。这一过程可以通过采用计算机技术和扫描技术等手段实现。

厦门档案数字化公司

  厦门市档案数字化公司进行数字化的目的是为了更好地保护和利用档案,同时也为了提升档案服务的效率和质量。数字化后的档案可以通过互联网进行检索和利用,使得档案服务更加便捷和高效。

  目前,厦门市档案数字化工作已经启动,计划用三年时间完成近1000万页纸质档案和3500多张照片档案的数字化。数字化后的档案将达到90%以上的纸质档案数字化率,同时建立全国示范数字档案馆。

  未来,厦门市档案馆还将持续开展民国档案数字化和数字档案馆建设,预计在“十四五”期间实现全部馆藏档案的数字化。

  厦门档案数字化公司是一家专业从事档案数字化处理、信息化管理的企业。其主要业务范围包括档案扫描、档案面单撷取、档案空间优化、档案管理系统开发、档案电子门禁系统等。

  厦门市档案数字化公司的主要业务范围也包括数字档案馆的建设和运行、数字档案资源的建设和管理、数字档案服务等方面。通过数字化处理,可以更好地保护和利用档案,提升档案服务的效率和质量。

  厦门档案数字化的主要流程

  厦门档案数字化的主要流程如下:

  1、档案出库:档案出库需先提交纸质档案出库申请,经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。

  2、数字化前处理:对确定扫描页进行页码编制,按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照纸质档案内容进行录入档案目录。

  3、档案扫描:根据纸质档案原件实际情况进行扫描,扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌。

  4、图像处理:图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。

  5、数据挂接:借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接,实现目录数据和数字图像关联。

  6、数字化成果验收与移交。

  7、档案入库。

  厦门档案数字化的的意义

  厦门档案数字化的意义有以下几点:

  1、提高工作效率,降低档案利用成本。

  2、保管和保护库存档案实体安全。

  3、阳光政务提升形象。

  4、方便社会各界利用档案。

  5、保护档案原件。

  6、方便档案的检索和使用。

  7、建立档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),并通过数据接口和政务办公系统连通,用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用,实现资源共享。

  厦门档案数字化对人员的要求

  厦门档案数字化对人员的要求有以下几点:

  1、岗位职责:负责客户单位档案核对清点工作;负责客户单位档案录入。

  2、任职要求:

  a.数字化专员:

  工作细致严谨,能服从安排,录入准确高效,每分钟打字45字以上;

  具备一定的概括能力和繁体、手写体认识能力、有档案数字化工作经验更佳;

  积极乐观向上,心态端正;

  b.其他:

  遵纪守法,服从领导,严格遵守安全、保密等各项工作制度,严格执行档案数字化工作操作规程;

  加强团结,密切合作,互助友爱,努力营造和谐的工作氛围;

  维护良好的机关形象,杜绝有损机关形象的言行;

  做好服务器定期维护工作,做好已数字化电子档案的脱机备份和异质备份工作,移动硬盘备份实现“双套”制。