智慧档案库房建设的原因主要有以下几点： 1. 需要延长档案保存时间，就需要对库房环境以及在整理档案过程中挥发出灰尘等有害气体进行治理，这就需要安装相关的环控设备，比如：恒湿恒温消毒一体机、档案除尘整理台、新风机等等这些设备，通过这些设备与相关软件系统进行联动就可以实现对库房环境的监测、控制与治理，有效实现对档案的保护。 2. 需要满足档案长期增长的需要，建设智慧档案库房建设原因之二就是其能满足档案长期增长的需要。通过在智慧档案库房内部安装花都智能档案密集架这样的存储设备，不仅可以满足档案长期增长的需求，其较为合理的排列方式和布局可以实现对档案库房空间的有效利用。并且与普通的文件柜相比其能够布置更多的智能密集架，也就能存储更多的文件，满足档案长期增长的需要。 此外，档案管理还需要注意以下几点： 1. 做好档案的存放管理环境，国家档案局在1987年就做出了相关规定，其温度、湿度以及空气环境都有标明确的要求。 2. 做好库房日常管理，确保档案实体和信息的安全。 3. 建立完善的档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用等工作。 4. 加强档案信息化建设，推进数字化档案室建设。 5. 引进先进的技术手段，如条码技术、数据库技术、网络技术等，提高档案管理的效率和准确性。