厦门市档案数字化公司的档案数字化是指将厦门市档案馆收藏的纸质档案和电子档案进行数字化处理,使其成为可供利用的数字化档案。这一过程可以通过采用计算机技术和扫描技术等手段实现。

厦门市档案数字化的目的是为了更好地保护和利用档案,同时也为了提升档案服务的效率和质量。数字化后的档案可以通过互联网进行检索和利用,使得档案服务更加便捷和高效。
目前,厦门市档案数字化工作已经启动,计划用三年时间完成近1000万页纸质档案和3500多张照片档案的数字化。数字化后的档案将达到90%以上的纸质档案数字化率,同时建立全国示范数字档案馆。
未来,厦门市档案馆还将持续开展民国档案数字化和数字档案馆建设,预计在“十四五”期间实现全部馆藏档案的数字化。
什么情况下需要厦门市档案数字化
以下情况可能需要厦门市档案数字化:
1、需要长期保存的档案,例如市档案馆中的民国档案。
2、需要传承的档案,例如市档案馆中的家谱、族谱等。
3、需要进行编研的档案,例如市档案馆中的地方志等。
4、需要进行数字化的档案,例如市档案馆中的照片档案等。
总之,当需要长期保存、传承、编研或者异地备份档案时,都可能需要进行厦门市档案数字化。
厦门市档案数字化主要内容
厦门市档案数字化主要包括以下几个方面:
1、建设数字档案馆基础设施:建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施,包括信息安全和管理方便因素之外,鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。
2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统:实现档案管理各业务环节的自动化、网络化,包括档案管理各业务环节的自动化、网络化。
3、进行传统载体档案数字化转换:积极推进电子文件归档和电子档案管理,全面推进数字档案资源建设。
4、应用先进技术和手段保证数字档案资源的真实、完整、可用和安全:采用先进技术和手段,保证数字档案资源真实、完整、可用和安全,满足各类用户共享需求。
5、加大人才建设力度:通过培训或引进人才,为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术,又精通信息资源管理、知识管理的人才。
总之,厦门市档案数字化的主要内容包括基础设施建设、应用系统开发、传统载体档案数字化转换、先进技术和手段应用、人才队伍建设等方面。通过数字化处理,可以更好地保护和利用档案,提升档案服务的效率和质量。
厦门市档案数字化主要流程
厦门市档案数字化主要流程包括以下几个步骤:
1、资料移交:将厦门市档案馆收藏的纸质档案和电子档案从档案室移交到临时库房。在清点交接工作中,需要逐笔核对资料信息,并将资料信息录入移交清单中。
2、资料拆分:对纸质档案进行拆分,将其分成多个页面进行扫描。
3、资料扫描:对分割后的页面进行扫描,并按照国家档案管理的统一标准要求进行扫描。
4、图像处理:对扫描后的图像进行处理,包括图像拼接、旋转、纠偏、裁边、去污等。
5、数据挂接:将数字化后的档案挂接到数据库中,并建立与纸质档案对应的关联。
6、数字化成果验收与移交:对数字化过程进行验收,确保数字化质量和准确性,并将数字化成果移交给档案管理部门。
7、档案入库:将数字化后的档案入库保存,并进行数字化档案的管理和利用。
在整个过程中,需要严格按照国家档案管理的标准要求进行资料的清点交接、资料的扫描、图像的处理和数据的挂接等工作,确保数字化档案的质量和准确性。

