纸质档案是以纸张作为载体的一种档案，如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。

　　厦门纸质档案数字化公司协同厦门市档案馆正在进行纸质档案数字化项目，旨在将市档案馆馆藏的近1000万页纸质档案、3500多张照片档案数字化，将纸质档案的数字化率提高到90%以上，创建全国示范数字档案馆。

　　该项目计划用三年时间完成，预计在“十四五”期间实现全部馆藏档案的数字化。数字档案馆建成后，将更好地实现“让信息多跑路，让群众少跑腿”，进一步提升服务群众的能力。

　　市档案馆二级主任科员黄建辉表示，数字档案馆建成后，将更好地保护档案，使其得到更好的利用。同时，数字化也可以提高档案的安全性和可用性，方便用户查找和使用档案。

　　厦门纸质档案数字化的内容

　　厦门纸质档案数字化的主要内容包括以下几个方面：

　　1、档案整理：在扫描之前，根据档案的管理情况，对档案进行适当整理，并进行标识，以确保档案数字化质量。包括：目录数据准备、拆除装订、区分扫描件和非扫描件、页面修整、档案整理登记等步骤。

　　2、档案扫描：根据档案幅面的大小，选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。扫描色彩模式有黑白、灰度、彩色。

　　3、图像处理：扫描后，要对图像数据质量进行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。包括：操作不当、漏扫、排列顺序不一致等应重新扫描。图像处理如纠偏、去污、拼接、裁边等。

　　通过以上步骤，可以将纸质档案转化为数字图像或数字文本，并存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，方便计算机识别和使用。

　　厦门纸质档案数字化的流程

　　厦门纸质档案数字化的流程如下：

　　1、档案整理：根据档案的管理情况，对档案进行适当整理，并进行标识，以确保档案数字化质量。包括：目录数据准备、拆除装订、区分扫描件和非扫描件、页面修整、档案整理登记等步骤。

　　2、档案扫描：选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。扫描色彩模式有黑白、灰度、彩色。

　　3、图像处理：对扫描后的图像数据质量进行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。包括：操作不当、漏扫、排列顺序不一致等应重新扫描。图像处理如纠偏、去污、拼接、裁边等。

　　4、数据编目：将扫描后的图像数据输入计算机，并按《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

　　5、数据存储：将数字化后的数据存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，并确保数据的安全性和可用性。

　　6、数据备份：为了确保数字档案的安全性，需要对数字档案进行备份。可以采用数据备份软件或备份设备进行备份。

　　8、数据检索：数字档案数据可以通过检索工具进行检索，方便用户快速查找和使用数字档案。

　　以上是厦门纸质档案数字化的一般流程，具体的流程可能会因为数字化设备、软件或技术的不同而有所不同。