档案数字化外包是指将档案数字化的过程交由专业的数字化服务公司完成，以达到档案数字化的高效、安全、规范和经济的目标。

　　根据《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号），档案数字化外包应从档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。

　　同时，政策法规依据包括第三十五条、第三十八条，这些依据要求各级人民政府、档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当将档案信息化纳入信息化发展规划，并保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。

　　总之，档案数字化外包是一项专业性强、涉及面广的服务，需要各方密切配合，确保档案数字化的质量和安全。

　　山东档案数字化公私外包是指将山东省档案馆内的传统载体档案数字化，并通过互联网和计算机等技术手段，实现档案信息的存储、检索和共享的过程。山东档案数字化的优势有很多，其中包括：

　　1、提高经济效益：数字化管理档案使传统的以纸为载体的信息对象转变为机读档案，不但节省保管费用，节省占用空间，而且查阅起来较为方便，从而避免了反复印刷资料而造成的纸张和人员浪费。

　　2、提高办公效率：数字文件管理，使信息能够及时归档，尽快提供使用。比如组织部门，任命干部、提拔干部，都需要详细而准确的档案信息。而档案数字化管理可以提供详细、及时的数据信息，为领导决策提供服务。同时，数字化的档案管理使得查询资料变得很简单，让办公人员做到不出户就能知道天下的大事。因为信息的超时空流动，数字化档案实际上成了“无壁界档案”，档案库基本上由文件实体管理转变为提供使用方便的信息控制中心。

　　3、确保档案信息的安全：数字化档案可以有效防止部分档案篡改的行为。

　　总之，山东档案数字化是一项非常重要的工作，可以提高档案管理的效率和安全性，同时也可以保护档案的机密性和完整性。

　　什么情况下需要山东档案数字化

　　山东档案数字化通常在以下情况下需要进行：

　　1、需要保护档案的机密性和完整性的情况下。例如，涉及到国家安全、商业机密或个人隐私等敏感信息的档案，需要进行数字化加密处理。

　　2、需要快速检索和查询档案的情况下。传统的档案管理方式通常需要手动搜索和查询，时间和人力成本较高，而数字化档案可以通过检索工具快速查询和检索，提高档案管理的效率。

　　3、需要存储大量档案的情况下。传统的纸质档案存储空间有限，而数字化档案可以存储在电子介质中，节省存储空间，并且便于管理和使用。

　　4、需要提高档案管理的安全性和保密性的情况下。传统的档案管理方式存在被篡改、泄露等风险，数字化档案可以通过加密、备份等手段提高档案的安全性和保密性。

　　总之，山东档案数字化是一项非常重要的工作，可以提高档案管理的效率和安全性，同时也可以保护档案的机密性和完整性。

　　怎么样进行山东档案数字化

　　山东档案数字化可以通过以下步骤进行：

　　1、准备档案：首先需要将需要数字化的档案进行整理和扫描，确保档案的完整性和清晰度。可以根据不同的载体选择不同的扫描方式，例如纸质档案可以采用平板扫描，而磁介质档案则可以采用高速扫描等。

　　2、数字化扫描：将扫描后的档案进行数字化处理，可以采用黑白二值、灰度、彩色等多种模式进行扫描，以确保扫描后的图像质量符合要求。

　　3、图像处理：对扫描后的图像进行处理，包括图像质量检查、图像校正、图像修饰等，以确保扫描后的图像质量符合要求。

　　4、数据库建设：将处理后的图像数据录入计算机数据库中，以便于后续的检索和使用。可以采用各种数据库管理系统进行数据库建设，例如SQL Server、MySQL等。

　　5、系统接入：将数字化后的档案接入档案管理系统或其他业务系统中，以实现档案信息的共享和管理。可以采用各种接口技术和协议，例如XML、Web Services等。

　　总之，山东档案数字化是一项非常重要的工作，可以提高档案管理的效率和安全性，同时也可以保护档案的机密性和完整性。在进行档案数字化时，需要注意保护档案的机密性和完整性，确保档案信息的安全性和保密性。