档案数字化是指把档案通过计算机扫描的方法把档案纸质原件进行数字网络化。

　　它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

　　档案数字化的主要内容

　　档案数字化的主要内容包括：

　　1、档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库。

　　2、载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等。

　　3、声像档案数字化，包括照片档案数字化、录音录像档案数字化等。

　　4、电子文件的数字化，包括文书档案数字化、科技档案数字化、声像档案数字化等。

　　5、数字化档案全文数据库建设。

　　6、数字化档案数据备份与迁移。

　　7、数字化档案的质量检查与质量控制。

　　以下是山东省一些档案数字化公司工作的例子：

　　山东省临沂市人民医院数字化档案馆：该项目是一个以医疗档案的数字化处理为核心的项目，将医疗档案进行数字化处理，包括文字、图表、照片等内容，以便于保存和传输。

　　山东省济南市档案馆：该馆按照新修订的档案法和“十四五”档案事业发展规划推进档案数字化建设的要求，以“数字济南”建设为重要契机，推动电子文件在线归档与管理，助推机关运行“无纸化”、政务服务“数字化”，有效推动档案工作数字化转型。该馆强化顶层设计和政策引导，把档案信息化和电子档案单套制管理列入《“十四五”济南市档案事业发展规划》和《“十四五”济南市档案信息化建设专项规划》，把数字化转型要求全面融入各项任务中。

　　济南市档案馆：该馆紧抓“数字济南”建设机遇，推动电子文件在线归档与管理工作纳入全市数字机关建设方案、“数字变革”创新2022年行动计划和改善营商环境任务台账，为实现档案工作数字化转型奠定了重要基础。下一步，该馆将持续服务全市数字化建设布局，加快推进电子公文和电子文件在线归档工作，推动档案数字化转型走深走实。

　　档案数字化的优势

　　档案数字化的优势有很多，其中包括：

　　1、提高经济效益：数字化管理档案使传统的以纸为载体的信息对象转变为机读档案，不但节省保管费用，节省占用空间，而且查阅起来较为方便，从而避免了反复印刷资料而造成的纸张和人员浪费。

　　2、提高办公效率：数字文件管理，使信息能够及时归档，尽快提供使用。比如组织部门，任命干部、提拔干部，都需要详细而准确的档案信息。而档案数字化管理可以提供详细、及时的数据信息，为领导决策提供服务。同时，数字化的档案管理使得查询资料变得很简单，让办公人员做到不出户就能知道天下的大事。因为信息的超时空流动，数字化档案实际上成了“无壁界档案”，档案库基本上由文件实体管理转变为提供使用方便的信息控制中心。

　　3、确保档案信息的安全：数字化档案可以有效防止部分档案篡改的行为。档案数字化的优势在档案管理的过程中，数字化的需求较高，只有促使相关档案管理工作数字化发展，才能确保档案信息的数字化，实现档案管理的微小化，便于开展各方面的档案管理工作，提升的档案管理工作数字化水平，达到预期的目的。