档案数字化是指将传统的纸质档案通过扫描等方式，转换成电子文件的过程。这是一个把模拟信息转换成数字信息的过程，可以使档案更加安、便于保存和传播。

　　山东档案数字化公司的主要内容

　　山东档案数字化的主要内容包括数字化档案的建设、数字化档案的管理、数字化档案的服务等方面。

　　1、数字化档案的建设主要包括数字化档案的整理、数字化档案的管理等方面。数字化档案整理是将纸质档案进行数字化整理，包括分类、编号、摄影、扫描、OCR（光学字符识别）等工作，使档案信息能够快速、准确地检索和使用。数字化档案管理是通过建立数字化档案管理系统，实现档案信息的统一管理和查询，确保档案信息的安全和保密。数字化档案存储是采用云存储、备份等方式对数字化档案进行存储和保护，确保档案信息的可靠性和持久性。

　　2、数字化档案的管理需要建立完善的档案管理制度和规范，加强档案的保护和利用，提高档案管理的效率和质量。数字化档案的服务需要为公众提供方便快捷的档案查询和利用服务，促进社会公众的文化素质和知识水平的提升。

　　总之，山东档案数字化建设是山东省档案管理工作的重要组成部分，是档案管理工作向数字化、智能化转型的必然趋势，将为山东省的经济社会发展和文化繁荣做出积极的贡献。

　　山东档案数字化主要流程

　　山东档案数字化的主要流程如下：

　　1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。

　　2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。

　　3、严格遵循标准规范，全面进行传统载体档案数字化转换，积极推进电子文件归档和电子档案管理，全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段，保证数字档案资源真实、完整、可用和安全，满足各类用户共享需求。

　　4、根据数字档案室建设要求，修订完善档案工作流程、文件材料以及声像（照片、录音、录像）电子文件归档范围和保管期限表，以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度，明确要求和权限，确保数字档案资源的规范管理，保证数字档案室运行顺畅。

　　5、加大人オ建设力度，通过培训或引进人オ，为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术，又精通信息资源管理、知识管理的人才。

　　山东档案数字化的优势

　　山东档案数字化的优势有：

　　1、节省存储空间，改善办公环境：以往的纸质档案管理需要占据大量的铁柜，大量的文件夹。而使用电子档案，节省管理人员整理时间、归档和存储纸张所需的空间，对资源有保存价值的电子档案将逐步做到即时归档，这样将大大提高工作的时效性，并减少档案信息归档过程的工作量。

　　2、随时查找和检索任何文件：您只需搜索文档中某处关键词即可，搜索数百万个文件，只需几秒钟内便能检索出您所需要的档案。

　　3、使用权限将始终可用：电子档案对企业来说一大优势就是保持始终可用。

　　4、实现信息共享，集中管理：传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛，无法进行统一管理，有时候容易发生永久保存原本可能错放或丢失的文档和信息。而通过电子档案，可以把企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享。