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温州档案数字化公司

作者:华图-档案员 时间:2023-04-17 17:26:03 点击:

  温州市档案数字化是温州数字化改革的硕果之一。20年来,温州各地各部门纷纷进入数字化改革“跑道”,聚焦解难题、助企业、惠民生,打造了一批特色应用。

温州档案数字化公司

  温州档案数字化的主要内容

  温州档案数字化主要包括以下几个方面的内容:

  1、基础设施建设:主要包括档案信息网络系统和档案数字化设备,是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件,只有建设先进的档案信息网络,才能充分发挥档案信息化的整体效益。

  2、档案信息资源建设:档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心,是一项长期的工作。主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集、接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

  3、应用系统建设:主要包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面,它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

  4、标准规范建设。

  5、人才队伍建设。

  温州档案数字化的主要流程

  温州档案数字化的主要流程包括以下几个方面:

  1、档案整理:对接收的每本档案材料进行核查与整理,比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复,编制材料的类号和页号,整理编码完成后仔细核查准确,防止漏编错编。

  2、电子目录录入:将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录,对完成的目录进行校对,确保转确率、避免出现错别字等。

  3、档案文件扫描:要将全部档案材料逐件按照顺序扫描,形成档案材料电子档原始图像。

  4、原始图像制作:对原始扫描图像进行修整,比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理;修整后要对电子数据进行核查核对,并作图像高清刻作。

  5、重新装订并检查:对档案材料进行重新装订,并检查档案材料是否有缺失或损坏。

  6、数据总审入库:对档案材料进行数据总审,并入库保存。

  以上是温州档案数字化的主要流程,每个流程都有相应的技术规范和标准,需要严格按照相关要求进行操作。

  温州档案数字化的条件

  温州档案数字化的条件包括以下几个方面:

  硬件设备:档案数字化需要配备计算机、扫描仪、数码相机等设备,还需要建设档案数据库和网络系统。

  技术人才:档案数字化需要有计算机专业、档案管理专业等相关专业人才,以及相应的技术支持团队。

  法律法规:档案数字化需要遵守相关的法律法规,如《中华人民共和国档案法》等。

  安全保密:档案数字化需要确保数据的安全保密,采取相应的安全措施,如加密存储、备份数据等。

  经费保障:档案数字化需要有充足的经费支持,包括购买设备、开发软件、维护设备等。

  以上是温州档案数字化的条件,需要根据实际情况进行选择和落实。

  温州档案数字化的优点

  温州档案数字化的优点包括以下几个方面:

  1、代替原件使用,有效延长原件的保存时间。数字化的副本分地保存,可以长期或永久保存的重要档案,用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。

  2、数字化副本分地保存。要长期或永久保存的重要档案,用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。

  3、恢复档案材料模糊褪变的字迹。对字迹出现模糊扩散或褪变的档案,可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。

  4、提高办公效率,数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用,从而提高办公效率。

  5、提高经济效益,数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅方便迅速,避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

  总之,档案数字化可以提高档案管理的效率和准确性,延长档案的保存时间,便于利用和共享,同时也有助于保护档案资源,防止档案信息的泄露和篡改。