档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。它是将各种载体的档案资源转化为数字化信息，并建立相应的数据库进行保存和管理，通过网络实现资源共享的过程。这种技术可以有效延长档案的保存时间，保护档案的原始性和真实性，同时也有利于档案的检索和利用。

　　乌鲁木齐市档案数字化是指将乌鲁木齐市档案馆中的纸质档案进行扫描，并以电子版的形式进行保存。这是档案管理的初级工作，是数字档案建设最基础的工作。数字化档案管理系统是通过软件系统，实现对电子版档案、实物档案、档案库房的管理，提高档案存档、查阅的效率。通过数字化，可以代替原件使用，有效延长原件的保存时间，同时也方便日后的检索和利用。数字化是传统档案馆向数字档案馆转型的必经之路，是数字档案建设最基础的工作。

　　什么情况下需要乌鲁木齐市档案数字化

　　以下情况需要乌鲁木齐市档案数字化：

　　1、档案管理员对档案进行了相关的分类、编号、排列等工作。

　　2、档案需要长期保存，但是以前的设备无法读取，或者需要保存一些比较重要的历史资料。

　　3、企业、事业单位需要将一些文件进行电子化处理，使得文件可以被长期保存，并且可以通过网络随时查阅。

　　4、个人用户需要将自己的一些资料进行数字化处理，以便于自己今后的查阅和使用。

　　怎么样将乌鲁木齐市档案数字化

　　乌鲁木齐市档案数字化的方法有很多种，其中比较常见的方法包括：

　　1、扫描：将纸质档案扫描成电子档案，可以使用扫描仪等设备进行扫描。

　　2、录入：将电子档案输入到计算机中，可以使用录入软件或者直接在计算机上输入。

　　3、数字化加工：将纸质档案数字化后，再进行一些必要的加工，例如编辑、修饰、著录等。

　　4、格式转换：将电子档案转换成其他格式，例如PDF、Word、Excel等。

　　5、备份：将数字化的档案进行备份，以防止数据丢失。

　　6、需要注意的是，数字化档案需要专业的技术和设备，如果不具备相应的条件和技能，最好请专业的机构或者人员进行数字化处理。此外，数字化档案需要注意版权问题，不要随意复制和传播数字化的档案。

　　乌鲁木齐市档案数字化的意义

　　乌鲁木齐市档案数字化的意义有很多，主要包括以下几个方面：

　　1、提高档案利用效率：数字化档案可以让每一位利用者在任何时间、任何地点进入档案管理系统，查询自己需要的档案信息，不受时间和空间的限制，提高了档案利用的效率。

　　2、节省空间和费用：数字化档案相比纸质档案而言，节省了占地空间，不仅可以节约一笔保管费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　3、保护档案：数字化处理后的档案材料可以更好地保护历史久远的档案材料，防止档案被篡改或损坏。

　　4、方便管理：数字化档案可以更加方便地进行检索、编辑、修改等操作，提高了档案管理的效率和准确性。

　　总的来说，乌鲁木齐市档案数字化是一项非常有意义的工作，可以提高档案管理的效率和质量，同时也可以保护档案材料的安全和完整性。