您好,欢迎访问华图信息官网!
欢迎来到华图信息技术有限公司档案管理系统\档案信息化建设\档案数字化加工服务
全国咨询热线:15515975772
当前位置: 首页 > 新闻中心 > 行业资讯

乌鲁木齐档案数字化公司

作者:华图-档案员 时间:2024-04-28 16:37:09 点击:

  乌鲁木齐市档案数字化是指将乌鲁木齐市档案馆中的纸质档案转化为电子档案的过程,采用计算机技术和设备进行数字化处理和管理,使得档案信息可以被长期保存和利用。

乌鲁木齐档案数字化公司

  乌鲁木齐市档案数字化的意义非常重大,可以提高档案管理的效率和质量,同时也可以保护档案材料的安全和完整性。数字化档案可以通过网络随时查阅,方便利用者的使用,也可以更好地保护历史久远的档案材料,防止档案被篡改或损坏。

  乌鲁木齐档案数字化公司

  乌鲁木齐市档案数字化的方法有很多种,其中比较常见的方法包括:

  1、扫描:将纸质档案扫描成电子档案,可以使用扫描仪等设备进行扫描。

  2、录入:将电子档案输入到计算机中,可以使用录入软件或者直接在计算机上输入。

  3、数字化加工:将纸质档案数字化后,再进行一些必要的加工,例如编辑、修饰、著录等。

  4、格式转换:将电子档案转换成其他格式,例如PDF、Word、Excel等。

  5、备份:将数字化的档案进行备份,以防止数据丢失。

  需要注意的是,数字化档案需要专业的技术和设备,如果不具备相应的条件和技能,最好请专业的机构或者人员进行数字化处理。此外,数字化档案需要注意版权问题,不要随意复制和传播数字化的档案。

  乌鲁木齐档案数字化主要流程如下:

  1、资料移交:这些信息作为资料归还时检查的参考依据。本步骤完成后,将会形成《移交清单》。

  2、资料拆分:将需要数字化的档案按照国家档案管理的统一标准要求进行拆分,比如文书档案按照件、半件进行拆分,案卷档案按照案卷顺序号进行拆分等。

  3、资料扫描:原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准要求扫描,比如A4纸张大小的文书档案应该以A4幅面进行扫描,图像要求脱机扫描等。

  4、图像处理:扫描后的原始图像需要进行优化处理,使得成品图像清晰、端正。根据扫描后的具体情况,图像要进行如下处理:图像旋转、校正还原,以符合阅读习惯;图像去原始信息外脏点、斑点去除,如去黑点、黑线、黑框、黑边等。处理过程中应遵循保持原貌的原则。

  5、插图页面处理:对于有插图或者图片的档案资料,需要进行图片扫描,并对图片进行去除黑边、旋转、修复等处理,以便于档案数字化加工。

  6、资料合并:将扫描后的资料按照顺序号进行排序,并进行拼接,形成电子文件。

  7、数据挂接:将电子文件挂接至法院的档案管理系统,目录与电子档案数据一一对应,实现目录数据库批量、快速的挂接。

  乌鲁木齐档案数字化的用途

  乌鲁木齐档案数字化的用途有以下几个方面:

  1、档案数字化是传统档案馆向数字档案馆转型的必经之路,也是数字档案馆建设的重要基础。通过档案数字化,可以将传统的档案资料转化为数字化的档案资料,便于存储、传输和利用。

  2、档案数字化可以恢复档案材料模糊褪色的字迹,对污损残缺的照片档案进行修复,有利于档案原件的保护。

  3、档案数字化可以提升档案的利用效率。数字档案管理系统为解决传统档案的维护管理困境、促进多部门的分工协作、实现跨区域的查询、共享、满足安全灵活的权限配置提供了行之有效的解决方案。

  4、档案数字化可以促进档案的规范化管理。数字化的档案资料可以方便地进行检索、调取和利用,有利于档案的规范化管理。

  5、档案数字化可以服务社会大众。数字化的档案资料可以公开透明地进行查询和利用,方便社会大众获取档案信息,服务社会大众。

  6、档案数字化可以促进档案工作的信息化建设。数字化的档案资料可以方便地进行备份、存储和管理,有利于档案工作的信息化建设。

  7、档案数字化可以促进档案工作的现代化建设。数字化的档案资料可以方便地进行检索、调取和利用,有利于档案工作的现代化建设。