档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。它是将各种载体的档案资源转化为数字化信息，并建立相应的数据库进行保存和管理，通过网络实现资源共享的过程。这种技术可以有效延长档案的保存时间，保护档案的原始性和真实性，同时也有利于档案的检索和利用。

　　无锡市档案局（馆）的数字化工作主要包括以下几个方面：

　　1、档案整理和保管：对市级机关、市属企事业单位、县区档案馆的档案资料进行整理和保管，确保档案资料的安全和完整。

　　2、档案数字化：对已整理和保管的档案资料进行数字化处理，生成电子文件。数字化过程中应严格按照国家档案管理的标准要求进行，确保数字化成果的质量和准确性。

　　3、档案编研和利用：开展档案编研工作，编辑出版档案文献资料；提供档案查询服务，开展档案利用工作。

　　4、档案技术服务：开展档案技术服务，如档案数字化加工、数字化档案管理系统开发、档案数据库建设等。

　　5、电子档案备份：对已数字化的档案资料进行备份，确保数字化档案的安全和完整。

　　6、其他业务：如提供档案咨询、档案技术培训等服务。

　　综上所述，无锡市档案局（馆）的数字化工作主要包括档案整理、数字化、编研、利用和技术服务等方面，旨在为社会提供高效、优质的档案服务。

　　档案数字化的好处有很多，其中最重要的几个方面如下：

　　1、代替原件使用，有效延长原件的保存时间。

　　2、数字化副本分地保存。要长期或永久保存的重要档案，用数据备份的方法制成多份数字化副本备份，分地保存。

　　3、恢复档案材料模糊褪变的字迹。对字迹出现模糊扩散或褪变的档案，可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。

　　4、提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而提高办公效率。

　　5、提高经济效益，数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　无锡市档案数字化的主要流程

　　无锡市档案数字化的主要流程如下：

　　1、资料移交：首先要将资料从档案室移交到加工现场的临时库房。清点交接工作必须认真仔细，逐笔核对，不允许出现任何差错。这些信息作为资料归还时检查的参考依据。本步骤完成后，将会形成《移交清单》。

　　2、资料拆分：将需要数字化的纸质资料拆分成若干页。

　　3、资料扫描：原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准要求扫描。资料扫描设置主扫岗位和补扫岗位；补扫岗位主要负责改正图像质检发现的问题。通过扫描，纸质资料数字化为电子资料。

　　4、图像处理：扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。图像处理包括图像旋转、校正还原，以符合阅读习惯。图像去原始信息外脏点、斑点去除，如去黑点、黑线、黑框、黑边等。处理过程中应遵循保持原貌的原则。

　　5、插图页面处理：对于需要插入图片或者图形的页面，需要进行插图页面处理。

　　6、数据挂接：借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，实现目录数据和数字图像关联。

　　7、数字化成果验收与移交：对数字化过程中形成的数字化成果进行验收，确认数字化质量，并移交给档案管理部门。

　　8、档案入库：将数字化成果入库保存，并建立数字化档案库房管理制度，以便于日后的档案管理和利用。

　　无锡市档案数字化的意义有很多，其中最重要的几个方面如下：

　　1、代替原件使用，有效延长原件的保存时间。

　　2、数字化副本分地保存。要长期或永久保存的重要档案，用数据备份的方法制成多份数字化副本备份，分地保存。

　　3、恢复档案材料模糊褪变的字迹。对字迹出现模糊扩散或褪变的档案，可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。

　　4、提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而提高办公效率。

　　5、提高经济效益，数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。