芜湖档案数字化是将纸质档案转化为数字形式，并通过计算机等设备进行存储和管理的过程。以下是一些可能需要将芜湖档案数字化的情况：

　　1、需要长期保存的档案：传统的纸质档案容易受到自然灾害、虫蛀、霉变等影响，导致档案损毁。数字化后，档案可以长期保存，并且便于管理和查阅。

　　2、需要进行跨地区或国际交流的档案：传统的纸质档案需要耗费大量的人力、物力和时间进行运输和邮寄，不利于档案的传播和交流。数字化后，档案可以通过互联网进行快速传输和共享，方便异地查阅和利用。

　　3、需要进行数据分析和挖掘的档案：传统的纸质档案难以进行数据分析和挖掘，而数字化后的档案可以方便地进行数据处理和分析，为决策和管理提供更多的支持和参考。

　　4、需要进行电子档案备份的档案：传统的纸质档案容易受到火灾、水灾、盗窃等安全问题的影响，导致档案损毁。数字化后，档案可以通过电子备份方式进行长期保存，并且便于备份和恢复。

　　综上所述，芜湖档案数字化是一种非常有必要的档案管理方式，可以有效保护档案的原始性，方便档案的管理和利用，并且符合现代化办公和档案管理的发展趋势。

　　档案数字化是指将各类档案资料通过扫描、录音录像、拍照、复印等方式，转化成电子文件的过程。这些电子文件可以存储在磁盘、光盘、云存储等载体中，并通过互联网或局域网进行传输和共享。

　　档案数字化有以下几个好处：

　　1、保存历史记录：档案数字化可以将纸质档案转化为电子文件，便于保存和传承。

　　2、方便检索和利用：通过档案数字化，用户可以快速检索和利用数字化档案，无需翻阅纸质档案，大大提高了档案利用的效率。

　　3、减少环境污染：纸质档案的保存需要消耗大量的木材、纸张等资源，而且在存储和处理过程中会产生污染。档案数字化可以减少对环境的影响。

　　4、提高安全性：档案数字化可以对数字化档案进行备份，有效防止数字化档案丢失或损坏。

　　总之，档案数字化是一项非常重要的工作，它可以帮助我们更好地保存和利用历史档案资料，同时也有助于减少环境污染和提高档案安全性。

　　芜湖档案数字化的业务范围

　　芜湖市档案局（馆）的业务范围包括：

　　1、档案接收和征集：接收市级机关、市属企事业单位、县区档案馆的档案资料，征集散存在社会上的档案资料。

　　2、档案整理和保管：对接收进馆的档案资料进行整理、鉴定、编目、统计和数字化，确保档案资料的安全和完整。

　　3、档案数字化：对已整理和保管的档案资料进行数字化处理，生成电子文件。

　　4、档案编研和利用：开展档案编研工作，编辑出版档案文献资料；提供档案查询服务，开展档案利用工作。

　　5、档案技术服务：开展档案技术服务，如档案数字化加工、数字化档案管理系统开发、档案数据库建设等。

　　6、电子档案备份：对已数字化的档案资料进行备份，确保数字化档案的安全和完整。

　　7、其他业务：如提供档案咨询、档案技术培训等服务。

　　总之，芜湖市档案局（馆）的业务范围涵盖了档案接收、整理、保管、数字化、编研、利用和技术服务等方面，旨在为社会提供高效、优质的档案服务。

　　芜湖档案数字化的主要流程

　　芜湖档案数字化的主要流程包括以下几个步骤：

　　1、资料移交：首先需要将资料从档案室移交到加工现场的临时库房，清点交接工作必须认真仔细，逐笔核对，确保资料完好无损。

　　2、资料拆分：将档案资料按照类别和年代进行拆分，确保每份资料都完整无缺。

　　3、资料扫描：对于需要扫描的档案资料，应按照国家档案管理的统一标准要求进行扫描，包括原件扫描和复制件扫描。扫描时应根据资料纸张的质地、底色、薄厚程度、可拆或不可拆制定扫描方案，确保在扫描图像质量清晰的情况下，使原件完好无损。

　　4、图像处理：扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。处理过程中应遵循保持原貌的原则。

　　5、数据挂接：借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，实现目录数据和数字图像关联。

　　6、数字化成果验收与移交：对数字化过程中产生的误差进行校正，确保数字化成果的质量和准确性，然后进行验收，并办理移交手续。

　　7、档案入库：将数字化成果移交给档案库房，进行入库保管。

　　综上所述，芜湖档案数字化的主要流程包括资料移交、资料拆分、资料扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等步骤。每个步骤都需要认真细致地进行，确保数字化成果的质量和准确性。